|
CÁC BƯỚC |
MÔ TẢ NHIỆM VỤ |
NGƯỜI THỰC HIỆN |
THỜI GIAN (Ngày) |
|
1 |
Tiếp nhận hồ sơ ứng viên từ các nguồn: + do CBNV Cục/đối tác giới thiệu + lao động đã thôi việc ở ĐNG |
Cán bộ cung ứng |
01 - 02 |
|
2 |
Phỏng vấn ứng viên để đánh giá tính chính xác của thông tin trong hồ sơ và phẩm chất của ứng viên; yêu cầu ứng viên viết bản cam kết thực hiện đúng Quy định của nhà nước khi làm việc tại ĐNG (nếu cần) |
Cán bộ cung ứng |
0,5 - 01 |
|
3 |
Yêu cầu ứng viên bổ sung hồ sơ (nếu cần) |
Cán bộ cung ứng |
0,5 - 01 |
|
4 |
Yêu cầu ứng viên cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc cần thiết như số điện thoại và địa chỉ thư điện tử thường sử dụng |
Cán bộ cung ứng |
0,5 |
|
5 |
Giải đáp nhanh các thắc mắc của ứng viên |
Cán bộ cung ứng |
0,5 |
|
CÁC BƯỚC |
MÔ TẢ NHIỆM VỤ |
NGƯỜI THỰC HIỆN |
THỜI GIAN (Ngày) |
|
1 |
Nghiên cứu hồ sơ xin việc, chọn lọc đối tượng theo Điều 1, Điều 5 và Điều 7 của Nghị định 85/1998/NĐ-CP |
Cán bộ cung ứng |
01 |
|
2 |
Khi tiếp nhận nhu cầu về tuyển dụng của ĐNG, tiến hành phỏng vấn lại các ứng viên,liên hệ với ứng viên qua điện thoại hoặc gặp gỡ trực tiếp để cập nhật thông tin hồ sơ xin việc, xác nhận lạinhu cầu đăng ký xin việc của người lao động/ứng viênvà tư vấn, hướng dẫn thêm ứng viên trong các trường hợp cụ thể. |
Cán bộ cung ứng |
01-02 |
|
3 |
Phân loại và lưu hồ sơ:
|
Cán bộ cung ứng |
0,5 - 01 |
|
CÁC BƯỚC |
MÔ TẢ NHIỆM VỤ |
NGƯỜI THỰC HIỆN |
THỜI GIAN (Ngày) |
|
1 |
Tiếp nhận công hàm/công văn yêu cầu cung ứng lao động của tổ chức, cá nhân nước ngoài. Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ cán bộ nhân sự và/hoặc thông qua các hình thức khác (điện thoại, email, họp tiếp xúc), sau đó có thể yêu cầu tổ chức, cá nhân nước ngoài gửi công hàm/công văn chính thức. |
Cán bộ cung ứng |
0,5 - 01 |
|
2 |
- Tuyển chọn lại ứng viên trong nguồn đã tạo hoặc tìm kiếm ứng viên mới đáp ứng yêu cầu công việc tốt hơn; - Phổ biến các yêu cầu ĐNG đưa ra để ứng viên xác nhận việc dự tuyển và có sự chuẩn bị tốt nhất; - Tư vấn và giúp ứng viên hoàn thiện hồ sơ dự tuyển; - Gặp gỡ, hướng dẫn ứng viên chuẩn bị tốt trước khi đi phỏng vấn |
Cán bộ cung ứng |
< 15 (hoặc theo thời hạn tuyển chọn của ĐNG) |
|
3 |
Báo cáo và trình ký công hàm/công văn trả lời yêu cầu cung ứng của ĐNG (kèm theo hồ sơ dự tuyển của ứng viên và công hàm/công văn yêu cầu cung ứng của ĐNG) |
Cán bộ cung ứng |
01 |
|
4
|
Ký duyệt công hàm/công văn cung ứng
|
Lãnh đạo Cục phụ trách Phòng |
0,5 – 1,5 |
|
5 |
Liên hệ và gửi công hàm/công văn và hồ sơ cung ứng (trực tiếp hoặc gián tiếp) |
Cán bộ cung ứng Cán bộ nhân sự |
01 - 02 |
|
6 |
Liên hệ hỏi kết quả tuyển chọn của ĐNG đối với hồ sơ Cục đã gửi hoặc tìm hiểu thông qua ứng viên |
Cán bộ cung ứng Cán bộ nhân sự |
01 - 02 |
|
7 |
Báo cáo về tình hình tuyển chọn, cung ứng lao động theo yêu cầu của LĐP, LĐC (thường theo định kỳ báo cáo sơ kết và tổng kết của năm) |
Cán bộ cung ứng |
01 - 02 |