Tên vị trí: Trưởng phòng Tài chính & Hành chính
Phòng: Tài chính & Hành chính
Địa điểm làm việc: Hà Nội và có đi công tác
Loại hợp đồng: Xác định thời hạn
Báo cáo cho: Trưởng Đại diện
Nhân viên trực tiếp giám sát: Điều phối viên Tài chính (Chương trình), Điều phối viên Tài chính (Tuân thủ chính sách), Cán bộ Trợ giúp Hành chính, Tư vấn Công nghệ thông tin.
2. Phạm vi công việc
- Phát triển, rà soát và cập nhật các chính sách và hệ thống quản lý tài chính của AAV để đảm bảo tuân thủ với chính sách và tiêu chuẩn của AAI cũng như chính sách , thủ tục và quy định của Việt Nam
- Kiểm soát việc quản lý tài chính, hành chính và công nghệ thông tin cũng như giám sát việc thực hiện các chính sách và thủ tục hoạt động của AAV
- Hướng dẫn, rà soát và tham gia là một thành viên trong nhóm nòng cốt để tham gia vào quá trình xây dựng kế hoạch, ngân sách và dự báo
- Thiết kế, cập nhật và rà soát các báo cáo tài chính của AAV để nộp cho AAI, nhà tài trợ và các cơ quan chính phủ của Việt Nam
- Tăng cường phát triển quan hệ đối tác để hình thành hệ thống quản lý tài chính minh bạch, hiệu quả và có trách nhiệm cũng như đảm bảo duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ.
- Quản lý các khoản tài trợ và hợp đồng của AAV để đảm bảo tuân thủ với các chính sách của AAV và các yêu cầu của nhà tài trợ cũng như quy định của nhà nước Việt Nam
- Duy trì và cập nhật các phần mềm kế toán – SUN/VISION và các phần mềm kế toán của đối tác
- Hỗ trợ quá trình kiểm toán
- Tham gia vào Ban quản lý của AAV
- Quản lý nhân viên trong phòng Tài chính & Hành chính và xây dựng năng lực cho nhân viên AAV và đối tác
- Hỗ trợ quá trình quốc gia hoá của ActionAid Việt Nam
- Đảm bảo vấn đề an ninh và an toàn
- Các công việc khác
3. Yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Thạc sỹ chuyên ngành Tài chính và kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Là thành viên chính thức của các tổ chức Kế toán có uy tín như ACCA, CIMA
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc cho các tổ chức NGOs
- Trình độ tiếng Anh nâng cao
Hồ sơ bao gồm:
- CV (Tiếng Anh)
- Thư xin việc (Tiếng Anh)
Gửi về địa chỉ mail: jobs.for.ngo.hanoi@gmail.com
Hạn nộp hồ sơ: 15/9/2016
Thông tin liên hệ: Chị Quyên. Tel: 043 8265118