Tổ chức ChilFund tuyển Thực tập sinh Quan hệ Tài trợ tại Hòa Bình

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí: Thực tập sinh Quan hệ Tài trợ (QHTT)

Phòng/ban: Quan hệ Tài trợ

Văn phòng: ChildFund Việt Nam – Văn phòng Phát triển Vùng Hòa Bình

Quản lý trực tiếp: Cán bộ Quan hệ Tài trợ tại VP PTV Hòa Bình

Tình trạng hợp đồng: Toàn thời gian

GIỚI THIỆU VỀ TỔ CHỨC

ChildFund Australia là một tổ chức phát triển quốc tế độc lập hoạt động với đối tượng chủ yếu là trẻ em và cộng đồng để tạo ra những thay đổi bền vững và có ý nghĩa thông qua việc hỗ trợ sự phát triển dài hạn của cộng đồng và thúc đẩy quyền trẻ em.

ChildFund Australia trực tiếp thực hiện các chương trình phát triển lấy trẻ em làm trọng tâm tại Việt Nam, Papua New Guinea (PNG), Cambodia, Lào và Myanmar, và làm việc phối hợp với các đối tác trong Liên minh ChildFund nhằm thực hiện chương trình tại các quôc gia Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ.

Chương trình được tài trợ từ các nguồn đóng góp của chương trình quan hệ tài trợ, các nhà tài trợ, các nguồn quyên góp và một số nguồn khác. ChildFund Australia có một chương trình quan hệ tài trợ trẻ phủ trên diện rộng với hơn 55,000 trẻ em tại 24 quốc gia được người dân Australia tài trợ.

Mục tiêu của ChildFund Australia là nhằm tạo ra các chương trình phát triển chất lượng mang tính tôn trọng, đáp ứng nhanh và đạt hiệu quả.

ChildFund Việt Nam là văn phòng đại diện cho ChildFund Australia - tổ chức phát triển quốc tế độc lập và phi tôn giáo, hoạt động vì mục tiêu nhằm xóa đói giảm nghèo cho trẻ em sống tại các quốc gia đang phát triển.

ChildFund bắt đầu làm việc tại Việt Nam từ năm 1995 và triển khai các chương trình phát triển cộng đồng tập trung vào các mảng chính là giáo dục, nước sạch vệ sinh môi trường, sinh kế bền vững, an ninh lương thực, chăm sóc y tế cho bà mẹ và trẻ em, bao gồm cả phòng chống HIV, quyền trẻ em và bảo vệ trẻ em.

Các chương trình của ChildFund được thực hiện tại các tỉnh miền núi phía Bắc Việt Nam bao gồm Hòa Bình, Bắc Kạn, Cao Bằng, nơi đa số là người dân tộc thiểu số, vốn thuộc đối tượng dễ bị tổn thương và xao nhãng trong xã hội.

QUAN HỆ/ CƠ CẤU BÁO CÁO

Thực tập sinh QHTT báo cáo trực tiếp cho cán bộ & trợ lý QHTT tại văn phòng vùng Hòa Bình

Thực tập sinh QHTT hỗ trợ hoạt động của Chương trình QHTT tại Hòa Bình

Thực tập sinh QHTT làm việc chặt chẽ với đội ngũ QHTT tại Văn phòng Phát triển Vùng Hòa Bình & Hà Nội.

VAI TRÒ

Thực tập sinh QHTT đóng vai trò hỗ trợ Nhóm QHTT thực hiện tốt các nhiệm vụ hàng ngày để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn vận hành của QHTT và mục tiêu của nhóm đạt được với kết quả tốt.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Hỗ trợ và phối hợp vận hành hiệu quả các hoạt động thường nhật của nhóm QHTT:

Thư từ tài trợ

Kiểm tra thư và quà theo danh sách Văn phòng Hà Nội gửi hàng tuần.
Phân loại chính xác thư từ tài trợ theo xã và huyện, đảm bảo thư và quà tài trợ được gửi đến đúng đối tượng được nhận.
Hỗ trợ xử lý danh sách và các loại mã vạch thư đến, kiểm tra sản phẩm thư từ tài trợ để đảm bảo tính chính xác và phù hợp theo chuẩn mực và qui định của tổ chức ChildFund.
Cập nhật danh sách thư đến và thư đi trong hệ thống, đảm bảo tính chính xác về thời gian cũng như nội dung và số lượng.

Thông tin Ram

Hỗ trợ thu thập đầy đủ thông tin về trẻ và gia đình trong Bảng Kê Khai Dữ Liệu trẻ (BKKDL), đảm bảo tính chính xác theo qui định của tổ chức.
Tiến hành chụp ảnh trẻ theo đúng qui chuẩn của tổ chức khi được yêu cầu.
Họp giao ban và các công việc khác tại thực địa
Tham gia họp giao ban, kết hợp triển khai các hoạt động của mảng Quan Hệ Tài Trợ và các hoạt động lồng ghép khác khi được yêu cầu.

Chuyến thăm tài trợ

Hỗ trợ hậu cần và tham gia đưa nhà tài trợ đi thăm trẻ khi được yêu cầu.

2. Hỗ trợ để triển khai tốt các hoạt động năm của nhóm

BCCB (Báo cáo chuyển biến)

Thu thập đủ số lượng BCCB từ xã, kiểm tra và đảm bảo tính đầy đủ và chính xác về mặt nội dung thông tin.
Rửa ảnh và đính ảnh vào BCCB, đảm bảo đúng đối tượng trẻ & khớp với thông tin trong hệ thống.
Phối hợp với Tình Nguyện Viên QHTT để cập nhật các bản sao lưu trữ được kịp thời và chính xác.

Cấp phát trang thiết bị

Kiểm tra, đảm bảo đầy đủ số lượng TTB nhận từ dịch vụ cung cấp, phân loại theo danh sách có sẵn & tham gia cấp phát tại các xã nếu được yêu cầu.
Tham gia tổ chức các sự kiện giành cho trẻ như: Sponsor Day, các cuộc thi…
Hỗ trợ thực hiện các hoạt động thúc đẩy mối quan hệ tài trợ để khuyến khích sự tham gia của trẻ và củng cố mối quan hệ ý nghĩa giữa trẻ và nhà tài trợ.

3. Hỗ trợ các hoạt động khác khi được yêu cầu

Đảm bảo các tệp tài liệu máy tính, các ghi chép và thiết bị khác được bảo vệ, quản lý bảo mật, hiệu quả các thông tin về trẻ và nhà tài trợ;
Hỗ trợ các hoạt động khác của Văn phòng Phát triển Vùng Hòa Bình khi được yêu cầu.

PHẨM CHẤT, TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM

Năng lực cốt lõi của Tổ chức

Cam kết với các giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của ChildFund Australia, thể hiện niềm tin vững chắc vào mục đích cốt lõi của ChildFund Australia và thể hiện các giá trị của tổ chức trong hành vi ứng xử và công việc hàng ngày;
Làm việc nhóm: khả năng làm việc với các thành viên khác trong nhóm một cách hợp tác và linh hoạt,hiểu rõ vai trò cần thực hiện với tư cách của một thành viên trong nhóm;
Giao tiếp: khả năng giao tiếp rõ ràng và thuyết phục trong cả nói và viết;
Tấm gương về sự liêm chính và trách nhiệm giải trình: nghĩa vụ của mỗi cá nhân chúng ta là chịu trách nhiệm giải trình về công việc / hành động của mình, chấp nhận trách nhiệm đối với mỗi nhiệm vụ và báo cáo / chia sẻ kết quả một cách minh bạch;
Linh hoạt và có thể thích nghi: khả năng đáp ứng các điều kiện thay đổi và đáp ứng các yêu cầu mới của tổ chức, với sự linh hoạt và tự chủ.

Năng lực Chuyên môn - Kỹ thuật

Có khả năng sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu QHTT để quản lý những công việc hàng ngày một cách hiệu quả;
Cam kết với công việc hành chính;
Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực phát triển;
Có khả năng giải quyết nhiều công việc ưu tiên và khối lượng công việc lớn, đúng thời hạn, có tổ chức và hệ thống;
Có khả năng làm việc nhóm hiệu quả và tinh thần xây dựng nhóm cao;
Có khả năng thực hiện các công việc tỉ mỉ với độ chính xác cao;
Kĩ năng tiếng Việt tốt, kỹ năng nói và viết tiếng Anh cơ bản;
Kĩ năng phiên dịch và biên dịch tốt là một lợi thế;
Thành thạo máy tính và có kinh nghiệm về thông tin xử lý qua máy tính (bao gồm bảng tính, dữ liệu), thông thạo các ứng dụng phần mềm Windows và E-mail.

Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm

Bằng Đại học/ Cao Đẳng chuyên ngành tiếng Anh hoặc các lĩnh vực khoa học xã hội khác;
Có kinh nghiệm làm việc với tổ chức phi chính phủ quốc tế là một lợi thế.

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC VÀ CÁC YÊU CẦU KHÁC

Đây là vị trí làm việc toàn thời gian tại Hòa Bình, và thỉnh thoảng công tác tại các vùng dự án trên địa bàn tỉnh Hòa Bình;
Tuân thủ các văn bản chính sách bảo mật/thỏa thuận được yêu cầu;
Ứng viên được lựa chọn sẽ ký hợp đồng một (1) năm; Lương được xác định dựa trên chính sách của ChildFund;
Ứng viên được chọn cho vị trí này còn phụ thuộc vào kết quả thẩm định Lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp địa phương và ký Cam kết Bảo vệ Trẻ em;
Cam kết và tuân thủ các chính sách và quy trình của ChildFund; và
Các quyền lợi được hưởng cũng như các điều kiện làm việc khác được qui định rõ trong cuốn Cẩm nang Hoạt động của ChildFund.

TRÁCH NHIỆM TIÊU CHUẨN VỀ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NƠI LÀM VIỆC

Tuân thủ mọi chính sách và quy trình về nơi làm việc cũng như chịu trách nhiệm cho mọi hành vi và làm tròn bổn phận của mình nếu ảnh hưởng tới đồng nghiệp khác tại nơi làm việc.

Cách thức nộp hồ sơ:

Ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi CV và cover letter về địa chỉ: jobs.for.ngo.hanoi@gmail.com, tiêu đề ghi rõ: “ChildFund_Thực tập sinh QHTT_Họ và tên”

Thời hạn nộp hồ sơ: 20/7/2017

Mọi thắc mắc xin liên hệ 043.8265118 (Ms.Trâm)

Thăm dò ý kiến