MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí: Thực tập sinh Văn phòng phát triển vùng (TTS VPPTV)
Phòng/ban: Chương trình
Văn phòng: ChildFund Việt Nam – Văn phòng Hòa Bình
Quản lý trực tiếp: Quản lý vùng
Tình trạng hợp đồng: Toàn thời gian
THÔNG TIN CHUNG VỀ TỔ CHỨC
ChildFund Australia là một tổ chức phát triển quốc tế độc lập hoạt động với đối tượng chủ yếu là trẻ em và cộng đồng để tạo ra những thay đổi bền vững và có ý nghĩa thông qua việc hỗ trợ sự phát triển dài hạn của cộng đồng và thúc đẩy quyền trẻ em.
ChildFund Australia trực tiếp thực hiện các chương trình phát triển lấy trẻ em làm trọng tâm tại Việt Nam, Papua New Guinea (PNG), Cambodia, Lào và Myanmar, và làm việc phối hợp với các đối tác trong Liên minh ChildFund nhằm thực hiện chương trình tại các quôc gia Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ.
Chương trình được tài trợ từ các nguồn đóng góp của chương trình quan hệ tài trợ, các nhà tài trợ, các nguồn quyên góp và một số nguồn khác. ChildFund Australia có một chương trình quan hệ tài trợ trẻ phủ trên diện rộng với hơn 55,000 trẻ em tại 24 quốc gia được người dân Australia tài trợ.
Mục tiêu của ChildFund Australia là nhằm tạo ra các chương trình phát triển chất lượng mang tính tôn trọng, đáp ứng nhanh và đạt hiệu quả.
ChildFund Việt Nam là văn phòng đại diện cho ChildFund Australia - tổ chức phát triển quốc tế độc lập và phi tôn giáo, hoạt động vì mục tiêu nhằm xóa đói giảm nghèo cho trẻ em sống tại các quốc gia đang phát triển.
ChildFund bắt đầu làm việc tại Việt Nam từ năm 1995 và triển khai các chương trình phát triển cộng đồng tập trung vào các mảng chính là giáo dục, nước sạch vệ sinh môi trường, sinh kế bền vững, an ninh lương thực, chăm sóc y tế cho bà mẹ và trẻ em, bao gồm cả phòng chống HIV, quyền trẻ em và bảo vệ trẻ em.
Các chương trình của ChildFund được thực hiện tại các tỉnh miền núi phía Bắc Việt Nam bao gồm Hòa Bình, Bắc Kạn, Cao Bằng, nơi đa số là người dân tộc thiểu số, vốn thuộc đối tượng dễ bị tổn thương và xao nhãng trong xã hội.
QUAN HỆ/ CƠ CẤU BÁO CÁO
TTS VPPTV báo cáo cho Quản lý Vùng.
TTS VPPTV làm việc chặt chẽ với Cán bộ hành chính địa phương và các cán bộ khác của văn phòng phát triển vùng Hòa Bình.
VAI TRÒ
TTS VPPTV chịu trách nhiệm hỗ trợ các Cán bộ dự án, Quan hệ tài trợ và cán bộ Hành chính trong việc duy trì vận hành thuận lợi các hoạt động tại văn phòng Phát triển vùng của ChildFund Việt Nam, nhằm đảm bảo các hoạt động của VP PTV đạt chất lượng cao và ổn định và đóng góp vào tầm nhìn của ChildFund trong công cuộc giảm nghèo và nâng cao chất lượng đời sống của trẻ em.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Hỗ trợ nhóm Chương trình và Quan hệ Tài trợ trong:
Công việc Hành chính:
- Quản lý hệ thống lưu trữ bằng cả bản cứng và bản mềm.
- Chuẩn bị chứng từ cho thanh quyết toán bao gồm việc thanh toán cho chuyến công tác giám sát tại thực địa của quản lý trực tiếp và các cán bộ.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc hội thảo được tổ chức trong tỉnh thuộc dự án.
- Fax, scan, photo và gửi thư
Công việc kỹ thuật của nhóm Chương trình và Quan hệ tài trợ:
- Hỗ trợ công tác dịch thuật các văn bản tiếng Anh sang tiếng Việt (báo cáo outputs, văn kiện dự án, báo cáo tư vấn…);
- Hỗ trợ việc tổ chức các hoạt động dự án tại hiện trường;
- Cập nhật và quản lý hệ thống lưu trữ thông tin trẻ (bản cứng) theo tiêu chuẩn và quy định của ChildFund Australia . Hỗ trợ trong việc giải quyết các trường hợp tồn đọng thư, quà và xác minh thông tin trẻ…;
- Hỗ trợ hoạt động năm của nhóm QHTT như: báo cáo chuyển biến trẻ và gia đình trẻ trong chương trình tài trợ của ChildFund, …;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý vùng yêu cầu.
Phát triển tổ chức:
- Đóng góp tích cực vào công cuộc phát triển và nâng cao các giá trị, môi trường văn hóa cũng như phương thức tiếp cận mang tính học hỏi của ChildFund.
- Đóng góp vào môi trường làm việc nhóm hiệu quả của văn phòng cũng như của toàn tổ chức.
Tư cách đại diện và xây dựng mối quan hệ:
- Thiết lập mối quan hệ chia sẻ thông tin thích hợp với các nhân viên ở các vị trí tương tự trong các tổ chức phi chính phủ quốc tế khác, các viện và cơ quan nhà nước ở Việt Nam và quốc tế.
YÊU CẦU VỀ PHẨM CHẤT/ TRÌNH ĐỘ/ KINH NGHIỆM
Năng lực cốt lõi của Tổ chức
- Cam kết với các giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của ChildFund Australia, thể hiện niềm tin vững chắc vào mục đích cốt lõi của ChildFund Australia và thể hiện các giá trị của tổ chức trong hành vi ứng xử và công việc hàng ngày.
- Làm việc theo nhóm: khả năng làm việc với các thành viên khác trong nhóm một cách hợp tác và linh hoạt,hiểu rõ vai trò cần thực hiện với tư cách của một thành viên trong nhóm.
- Giao tiếp hiệu quả: khả năng giao tiếp rõ ràng và thuyết phục trong cả nói và viết.
- Tấm gương về sự liêm chính và trách nhiệm giải trình: nghĩa vụ của mỗi cá nhân chúng ta là chịu trách nhiệm giải trình về công việc / hành động của mình, chấp nhận trách nhiệm đối với mỗi nhiệm vụ và báo cáo / chia sẻ kết quả một cách minh bạch.
- Linh hoạt và có thể thích nghi: khả năng đáp ứng các điều kiện thay đổi và đáp ứng các yêu cầu mới của tổ chức, với sự linh hoạt và tự chủ.
Năng lực Chuyên môn
- Hiểu biết về hệ thống thông tin và văn phòng cơ bản.
- Có khả năng thực hiện các hoạt động chi tiết với một mức độ chính xác cao.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt
- Có khả năng nói, viết tiếng Anh tốt
- Tư duy sáng tạo và cấp tiến, chăm chỉ, tổ chức tốt và làm việc nhóm tốt
- Có kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức tốt với khả năng làm việc đúng thời hạn theo cách thức tổ chức tốt và có hệ thống, có khả năng quản lý nhiều công việc.
- Sử dụng máy tính thành thạo và có kinh nghiệm về thông tin máy tính (bao gồm bảng tính, dữ liệu), thông thạo các gói phần mềm Windows và E-mail
Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Phát triển cộng đồng hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan tổ chức trong nước hoặc nước ngoài là một lợi thế
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC VÀ CÁC YÊU CẦU CƠ BẢN KHÁC
- Đây là vị trí toàn thời gian làm việc tại tỉnh Hòa Bình, thỉnh thoảng sẽ đi công tác đến các vùng dự án tỉnh và các vùng dự án khác của ChildFund Việt Nam.
- Ứng viên được tuyển chọn sẽ được ký hợp đồng một (1) năm. Lương sẽ được quy định dựa trên kinh nghiệm làm việc, bằng cấp và hệ thống thang bảng lương của tổ chức ChildFund.
- Ứng viên được chọn cho vị trí này còn phụ thuộc vào kết quả thẩm định Lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp địa phương và ký Cam kết Bảo vệ Trẻ em.
- Cam kết và tuân thủ các chính sách và quy trình của ChildFund.
- Duy trì tính bảo mật tuyệt đối khi thực hiện nhiệm vụ ở vị trí này.
- Các quyền lợi được hưởng cũng như các điều kiện làm việc khác được qui định rõ trong cuốn Cẩm nang Hoạt động và quy trình Đánh giá Kết quả thực thi công việc (PDR) của ChildFund.
TRÁCH NHIỆM TIÊU CHUẨN VỀ AN TOÀN SỨC KHỎE NƠI LÀM VIỆC
- Tuân thủ mọi chính sách và quy trình về nơi làm việc cũng như chịu trách nhiệm cho mọi hành vi và làm tròn bổn phận của mình nếu ảnh hưởng tới đồng nghiệp khác tại nơi làm việc.
Cách thức nộp hồ sơ:
Ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi CV và cover letter về địa chỉ: jobs.for.ngo.hanoi@gmail.com, tiêu đề ghi rõ: “ChildFund_Thực tập sinh VPPTV_Họ và tên”
Thời hạn nộp hồ sơ: 20/7/2017
Mọi thắc mắc xin liên hệ 043.8265118 (Ms.Trâm)