Tổ chức Child Fund tuyển Thực tập sinh Nhân sự tại Hà Nội

JOB DESCRIPTION

 

Vị trí: Thực tập sinh Nhân sự

Phòng/ Ban: Nhóm Nhân sự & Hoạt động Hỗ trợ

Văn phòng: ChildFund Việt Nam – Văn phòng Hà Nội

Quản lý trực tiếp: Cán bộ Nhân sự

Loại hợp đồng: Toàn thời gian

 

THÔNG TIN CHUNG VỀ TỔ CHỨC 

ChildFund Australia là một tổ chức phát triển quốc tế độc lập hoạt động với đối tượng chủ yếu là trẻ em và cộng đồng để tạo ra những thay đổi bền vững và có ý nghĩa thông qua việc hỗ trợ sự phát triển dài hạn của cộng đồng và thúc đẩy quyền trẻ em.

 

ChildFund Australia trực tiếp thực hiện các chương trình phát triển lấy trẻ em làm trọng tâm tại Việt Nam, Papua New Guinea (PNG), Cambodia, Lào và Myanmar, và làm việc phối hợp với các đối tác trong Liên minh ChildFund nhằm thực hiện chương trình tại các quôc gia Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ.

 

Chương trình được tài trợ từ các nguồn đóng góp của chương trình quan hệ tài trợ, các nhà tài trợ, các nguồn quyên góp và một số nguồn khác. ChildFund Australia có một chương trình quan hệ tài trợ trẻ phủ trên diện rộng với hơn 55,000 trẻ em tại 24 quốc gia được người dân Australia tài trợ.

 

Mục tiêu của ChildFund Australia là nhằm tạo ra các chương trình phát triển chất lượng mang tính tôn

trọng, đáp ứng nhanh và đạt hiệu quả.

 

ChildFund Việt Nam là văn phòng đại diện cho ChildFund Australia - tổ chức phát triển quốc tế độc lập và phi tôn giáo, hoạt động vì mục tiêu nhằm xóa đói giảm nghèo cho trẻ em sống tại các quốc gia đang phát triển.

 

ChildFund bắt đầu làm việc tại Việt Nam từ năm 1995 và triển khai các chương trình phát triển cộng đồng tập trung vào các mảng chính là giáo dục, nước sạch vệ sinh môi trường, sinh kế bền vững, an ninh lương thực, chăm sóc y tế cho bà mẹ và trẻ em, bao gồm cả phòng chống HIV, quyền trẻ em và bảo vệ trẻ em.

 

Các chương trình của ChildFund được thực hiện tại các tỉnh miền núi phía Bắc Việt Nam bao gồm Bắc Kạn, Cao Bằng và Hòa Bình, nơi đa số là người dân tộc thiểu số, vốn thuộc đối tượng dễ bị tổn thương và xao nhãng trong xã hội.

 

QUAN HỆ/CƠ CẤU BÁO CÁO

Thực tập sinh (TTS) Nhân sự báo cáo cho Cán bộ (CB) Nhân sự.

TTS Nhân sự làm việc chặt chẽ với Quản lý Văn phòng, Điều phối Công nghệ thông tin và các thành viên

khác tại Hà Nội; với và cán bộ hành chính địa phương tại các Văn phòng Phát triển Vùng.

 

VAI TRÒ

TTS Nhân sự chịu trách nhiệm hỗ trợ CB Nhân sự và Quản lý Hoạt động Tổ chức trong việc duy trì vận hành thuận lợi các hoạt động Nhân sự, nhằm đảm bảo các hoạt động Nhân sự đạt chất lượng cao một cách ổn định và đóng góp vào tầm nhìn của ChildFund trong công cuộc giảm nghèo và nâng cao chất lượng đời sống của trẻ em.

 

 TRÁCH NHIỆM CHÍNH 

1.  Công việc Hành chính Nhân sự

• Thư và hợp đồng dịch vụ: soạn thảo thư cho các bên liên quan như Cục phục vụ Ngoại giao đoàn, bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội; soạn thảo hợp đồng dịch vụ hoặc thanh lý hợp đồng với nhà cung cấp;
• Hoạt động đào tạo: hỗ trợ về hậu cầu cho các cuộc hội thảo, tập huấn tập trung; tìm kiếm các nguồn đào tạo để giới thiệu cho CBNS;
• Tài chính: chuẩn bị các yêu cầu thanh toán và quyết toán cho các dịch vụ nhân sự;
• Hệ thống lưu trữ: cập nhật và duy trì hệ thống lưu trữ bằng bản cứng cho những hoạt động nhân sự chung như tuyển dụng, đào tạo và chính sách, v..v..;
• Hỗ trợ khác: gửi fax, scan, phô tô và gửi thư không mang tính bảo mật cho các bên liên quan.

2.  Công việc Chuyên môn Nhân sự

• Phát triển chính sách: dịch chính sách và phối hợp công việc dịch thuật với cán bộ hành chính địa phương; hỗ trợ CBNS trong việc duy trì kiểm tra chính sách định kỳ, bao gồm bài kiểm tra, xem xét lại hệ thống lưu trữ chính sách COM, v..v..;
• Tuyển dụng: soạn thảo quảng cáo tuyển dụng và sắp xếp quảng cáo tuyển dụng trên website, tivi hoặc báo (cho các vị trí của VP Hà Nội); nhập thông tin ứng viên, sắp xếp phỏng vấn/làm bài kiểm tra, trả lời ứng viên không được lựa chọn;
• Giới thiệu và làm quen: phối hợp với các phòng ban liên quan để chuẩn bị Chương trình Giới thiệu và làm quen cho nhân viên mới;
• Đào tạo: Theo dõi quy trình đánh giá đào tạo với nhân viên và quản lý sau mỗi khóa đào tạo (bao gồm cả tập huấn/hội thảo tập trung hay bên ngoài); tóm tắt bản đánh giá đào tạo cho các khóa đào tạo tập trung.

3.  Hỗ trợ các công việc Nhân sự khác

• Truyền thông và Phản hồi về dịch vụ nhân sự: hỗ trợ CBNS trong việc nâng cao hiệu quả truyền thông về dịch vụ nhân sự và chính sách trong toàn tổ chức; thiết kế khảo sát nhân sự để lấy ý kiến phản hồi chính thức từ nhân viên và để nâng cao hơn hiệu quả của dịch vụ nhân sự;
• An toàn sức khỏe văn phòng: điều phối cuộc khảo sát về an toàn sức khỏe nơi làm việc và kiểm tra về An ninh và An toàn ở tất cả các văn phòng; hỗ trợ CBNS trong việc phát triển kế hoạch hành động cho những vấn đề ‘báo động’ để đảm bảo nhân viên được làm việc trong mội trường an toàn ở cả nơi làm việc và khi đi công tác tại địa bàn dự án;
• Hoạt động xã hội nội bộ: cùng với CBNS đóng góp ý kiến và tham gia vào các hoạt động xã hội nội bộ nhằm mang dịch vụ nhân sự đến gần hơn với nhân viên;
• Các nhiệm vụ có thể được giao khác.

4.  Phát triển tổ chức

• Đóng góp tích cực vào công cuộc phát triển và nâng cao các giá trị, môi trường văn hóa cũng như phương thức tiếp cận mang tính học hỏi của ChildFund;
• Đóng góp vào môi trường làm việc nhóm hiệu quả của các mảng cũng như của toàn tổ chức.

5.  Tư cách Đại diện và Xây dựng mối quan hệ

   Thiết lập mối quan hệ trao đổi thông tin thích hợp với các cán bộ làm cùng vị trí tương tự tại các tổ chức phi chính phủ, viện và cơ quan nhà nước tại Việt Nam và Quốc tế.

 

YÊU CẦU VỀ PHẨM CHẤT/ TRÌNH ĐỘ/ KINH NGHIỆM

 Năng lực cốt lõi của Tổ chức

• Cam kết với các giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của ChildFund Australia, thể hiện niềm tin vững chắc vào mục đích cốt lõi của ChildFund Australia và thể hiện các giá trị của tổ chức trong hành vi ứng xử và công việc hàng ngày;
• Làm việc theo nhóm: khả năng làm việc với các thành viên khác trong nhóm một cách hợp tác và linh hoạt,hiểu rõ vai trò cần thực hiện với tư cách của một thành viên trong nhóm;
• Giao tiếp hiệu quả: khả năng giao tiếp rõ ràng và thuyết phục trong cả nói và viết;
• Tấm gương về sự liêm chính và trách nhiệm giải trình: nghĩa vụ của mỗi cá nhân chúng ta là chịu trách nhiệm giải trình về công việc / hành động của mình, chấp nhận trách nhiệm đối với mỗi nhiệm vụ và báo cáo / chia sẻ kết quả một cách minh bạch;
• Linh hoạt và có thể thích nghi: khả năng đáp ứng các điều kiện thay đổi và đáp ứng các yêu cầu mới của tổ chức, với sự linh hoạt và tự chủ.

 Năng lực Chuyên môn

• Có kiến thức về pháp luật, thực hành và hệ thống chính quyền liên quan đến lĩnh vực phát triển tại Việt Nam; cũng như các điều kiện và văn hóa vùng miền khác nhau của Việt Nam sẽ là một lợi thế;
• Có kiến thức cơ bản về hệ thống tin học và văn phòng;
• Có khả năng thực hiện các hoạt động chi tiết với một mức độ chính xác cao;
• Có kỹ năng phân tích;
• Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn và đàm phán;
• Khả năng nói và viết tiếng Việt, tiếng Anh thành thạo;
• Có khả năng xây dựng mối quan hệ công việc, cả trong và ngoài tổ chức;
• Có kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức, với khả năng làm việc có tổ chức và hệ thống, theo thời hạn và có thể quản lý nhiều công việc ưu tiên;
• Thành thạo máy tính và có kinh nghiệm về thông tin xử lý qua máy tính (bao gồm bảng tính, dữ liệu), thông thạo các ứng dụng phần mềm Windows và E-mail.

 Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm

• Bằng đại học Quản trị Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan;
• Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan tổ chức nước ngoài là một lợi thế.

 

 ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC VÀ CÁC YÊU CẦU CƠ BẢN KHÁC 

• Đây là vị trí toàn thời gian làm việc tại Hà Nội, đi công tác không thường xuyên đến các vùng dự án của ChildFund tại Việt Nam;
• Tuân thủ các văn bản chính sách bảo mật/thỏa thuận được yêu cầu;
• Ứng viên được lựa chọn sẽ ký hợp đồng một (1) năm; Lương được xác định dựa trên chính sách của ChildFund;
• Ứng viên được chọn cho vị trí này còn phụ thuộc vào kết quả thẩm định Lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp địa phương và ký Cam kết Bảo vệ Trẻ em;
• Cam kết và tuân thủ các chính sách và quy trình của ChildFund; và Các quyền lợi được hưởng cũng như các điều kiện làm việc khác được qui định rõ trong cuốn Cẩm nang Hoạt động và quy trình Đánh giá công việc & Phát triển nhân viên (PDP) của ChildFund.

 

 TRÁCH NHIỆM TIÊU CHUẨN VỀ AN TOÀN SỨC KHỎE NƠI LÀM VIỆC

Tuân thủ mọi chính sách và quy trình về nơi làm việc cũng như chịu trách nhiệm cho mọi hành vi và làm tròn bổn phận của mình nếu ảnh hưởng tới đồng nghiệp khác tại nơi làm việc.

 

Cách thức nộp hồ sơ

Ứng viên gửi CV và cover letter về địa chỉ jobs.for.ngo.hanoi@gmail.com. Tiêu đề: ChildFund_TTS_Họ và tên ứng viên

Hạn nộp hồ sơ: 21/4/2017

Mọi thắc mắc xin liên hệ 043.8265118 (Ms. Trâm)