BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
(Cán bộ Dự án Kết nối Tiềm năng Lãnh đạo, ChildFund Vietnam)
Vị trí: Cán bộ Dự án Kết nối Tiềm năng Lãnh đạo
Phòng/ban: Chương trình
Văn phòng: Văn phòng Phát triển Vùng Hòa Bình hoặc Bắc Kạn hoặc Cao Bằng của ChildFund Việt Nam, và thường xuyên đi công tác đến ba vùng này
Quản lý trực tiếp: Cán bộ Chương trình Bảo vệ Trẻ em
Tình trạng hợp đồng: Toàn thời gian, hợp đồng 3 năm
GIỚI THIỆU VỀ TỔ CHỨC
ChildFund Australia là một tổ chức phát triển quốc tế độc lập hoạt động với đối tượng chủ yếu là trẻ em và cộng đồng để tạo ra những thay đổi bền vững và có ý nghĩa thông qua việc hỗ trợ sự phát triển dài hạn của cộng đồng và thúc đẩy quyền trẻ em.
ChildFund Australia trực tiếp thực hiện các chương trình phát triển lấy trẻ em làm trọng tâm tại Việt Nam, Papua New Guinea (PNG), Cambodia, Lào và Myanmar, và làm việc phối hợp với các đối tác trong Liên minh ChildFund nhằm thực hiện chương trình tại các quốc gia Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ.
Chương trình được tài trợ từ các nguồn đóng góp của chương trình quan hệ tài trợ, các nhà tài trợ, các nguồn quyên góp và một số nguồn khác. ChildFund Australia có một chương trình quan hệ tài trợ trẻ phủ trên diện rộng với hơn 55,000 trẻ em tại 24 quốc gia được người dân Australia tài trợ.
Mục tiêu của ChildFund Australia là nhằm tạo ra các chương trình phát triển chất lượng mang tính tôn trọng, đáp ứng nhanh và đạt hiệu quả.
ChildFund tại Việt Nam là văn phòng đại diện của ChildFund Australia - một tổ chức phát triển quốc tế độc lập và phi tôn giáo, hoạt động vì mục tiêu giảm nghèo cho trẻ em tại các quốc gia đang phát triển.
ChildFund bắt đầu làm việc tại Việt Nam từ năm 1995 và triển khai các chương trình phát triển cộng đồng tập trung vào các lĩnh vực chính là giáo dục, nước sạch vệ sinh môi trường, sinh kế bền vững, quyền trẻ em và bảo vệ trẻ em, an ninh lương thực, chăm sóc y tế cho bà mẹ và trẻ em, bao gồm hoạt động phòng chống HIV.
Các chương trình của ChildFund được thực hiện tại các tỉnh miền núi phía Bắc Việt Nam bao gồm Bắc Kạn, Cao Bằng và Hòa Bình, nơi người dân đa số thuộc các dân tộc thiểu số, thường là những đối tượng dễ bị tổn thương và sao nhãng trong xã hội.
QUAN HỆ/ CƠ CẤU BÁO CÁO
Cán bộ Dự án Kết nối Tiềm năng Lãnh đạo chịu trách nhiệm báo cáo cho Cán bộ Chương trình Bảo vệ Trẻ em.
Thường xuyên tham vấn cho các Cán bộ Chương trình Bảo vệ trẻ em tại các vùng dự án của ChildFund tại Việt Nam về những thay đổi trên thực tế hoặc dự đoán có thể xảy ra trong khuôn khổ dự án, những biến đổi gây ảnh hưởng đến kế hoạch, chất lượng của hoạt động, bao gồm các đề xuất sửa đổi;
- Triển khai, đôn đốc và thu thập và tổng hợp các biểu mẫu khảo sát liên quan đến hoạt động dự án;
- Cập nhật hồ sơ lưu trữ của dự án theo quy chuẩn tối thiểu của ChildFund và của dự án;
- Biên dịch một số tài liệu và sản phẩm truyền thông trong khuôn khổ dự án khi thích hợp;
- Góp phần hoàn thiện các báo cáo như báo cáo tài chính hàng tháng, báo cáo khảo sát, báo cáo quý, báo cáo kết quả đầu ra, báo cáo năm…;
- Tổ chức các cuộc họp giao ban tháng, quý và các cuộc đánh giá giữa kỳ, cuối kỳ.
Trách nhiệm truyền thông và vận động chính sách
- Hỗ trợ xây dựng hình ảnh của tổ chức ChildFund thông qua các sự kiện, hoạt động của dự án;
- Tham gia cùng các Chuyên gia và nhóm Truyền thông xây dựng các sản phẩm truyền thông về các chương trình, dự án trong các khâu khảo sát, đề xuất ý tưởng;
- Tham gia tổ chức các hội thảo nhằm học hỏi và chia sẻ thông tin về dự án;
- Tham gia truyền thông và vận động chính sách với đối tác địa phương;
- Thu thập các báo cáo, dữ liệu, thông tin báo chí và các bằng chứng khác của các hoạt động dự án làm cơ sở để vận động chính sách có hiệu quả.
Trách nhiệm quản lý thông tin và kiến thức
- Cập nhật, lưu trữ, quản lý các thông tin của các dự án theo quy định tối thiểu của ChildFund;
- Chủ động chia sẻ các kiến thức, kinh nghiệm với đồng nghiệp từ các dự án, sau mỗi khóa học, tập huấn, hội thảo, tham quan học tập;
- Tài liệu hóa quy trình tổ chức các hoạt động với nhóm Trẻ em và Thanh thiếu niên;
- Ghi chép các bài học kinh nghiệm các câu chuyện điển hình bằng các phương pháp khác nhau một cách có hệ thống.
Trách nhiệm quản lý và báo cáo tài chính
- Hỗ trợ quản lý về ngân sách và tình hình chi tiêu của dự án tại ba tỉnh;
- Kiểm tra kế hoạch ngân sách của đối tác và yêu cầu chuyển khoản của tổ Dự án trước khi chuyển tiền;
- Giám sát và đảm bảo ngân sách dự án được sử dụng một cách hiệu quả, đúng nguyên tắc tài chính cho các hoạt động dự án tại ba tỉnh;
- Giám sát tiến độ chi tiêu tài chính của dự án tại ba tỉnh theo kế hoạch đề ra;
- Thúc đẩy quá trình làm Báo cáo tài chính hàng tháng của đối tác tại ba tỉnh đúng hạn.
Trách nhiệm đại diện và xây dựng, phát triển mối quan hệ đối tác
- Tham gia hội thảo và các cuộc họp bên ngoài tổ chức, có liên quan đến chương trình Bảo vệ trẻ em của ChildFund theo sự chỉ đạo của Quản lý Vùng và Cán bộ Chương trình Bảo vệ Trẻ em;
- Thiết lập mối quan hệ trao đổi thông tin thích hợp với các cán bộ làm cùng vị trí tương tự tại các tổ chức chính phủ và phi chính phủ khác thuộc địa bàn tỉnh dự án;
- Xây dựng mối quan hệ đối tác tốt đẹp từ cấp huyện đến cấp xã bao gồm cả người hưởng lợi để dự án được diễn ra thuận lợi;
- Thường xuyên liên lạc với các cấp đối tác để thúc đẩy tiến độ thực hiện dự án và đảm bảo chất lượng các hoạt động;
Hồ sơ bao gồm:
- CV (Tiếng Anh)
- Thư xin việc (Tiếng Anh)
- Các bằng cấp liên quan
Gửi về địa chỉ mail: jobs.for.ngo.hanoi@gmail.com
Hạn nộp hồ sơ: 03/4/2017
Thông tin liên hệ: Chị Quyên. Tel: 043 8265118