Vị trí: Thực tập sinh Quan hệ Tài Trợ (QHTT)
Phòng/ban: Quan hệ Tài trợ
Văn phòng: ChildFund Việt Nam – Văn phòng Hà nội
Quản lý trực tiếp: Điều phối Quan hệ Tài trợ
Tình trạng hợp đồng: Toàn thời gian
GIỚI THIỆU VỀ TỔ CHỨC
ChildFund Australia là một tổ chức phát triển quốc tế độc lập hoạt động với đối tượng chủ yếu là trẻ em và cộng đồng để tạo ra những thay đổi bền vững và có ý nghĩa thông qua việc hỗ trợ sự phát triển dài hạn của cộng đồng và thúc đẩy quyền trẻ em.
ChildFund Australia trực tiếp thực hiện các chương trình phát triển lấy trẻ em làm trọng tâm tại Việt Nam, Papua New Guinea (PNG), Cambodia, Lào và Myanmar, và làm việc phối hợp vớicác đối tác trong Liên minh ChildFund nhằm thực hiện chương trình tại các quốc gia Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ.
Chương trình được tài trợ từ các nguồn đóng góp của chương trình quan hệ tài trợ, các nhà tài trợ, các nguồn quyên góp và một số nguồn khác. ChildFund Australia có một chương trình quan hệ tài trợ trẻ phủ trên diện rộng với hơn 55,000 trẻ em tại 24 quốc gia được người dân Australia tài trợ.
Mục tiêu của ChildFund Australia là nhằm tạo ra các chương trình phát triển chất lượng mang tính tôn trọng, đáp ứng nhanh và đạt hiệu quả.
ChildFund Việt Nam là văn phòng đại diện cho ChildFund Australia - tổ chức phát triển quốc tế độc lập và phi tôn giáo, hoạt động vì mục tiêu nhằm xóa đói giảm nghèo cho trẻ em sống tại các quốc gia đang phát triển.
ChildFund bắt đầu làm việc tại Việt Nam từ năm 1995 và triển khai các chương trình phát triển cộng đồng tập trung vào các mảng chính là giáo dục, nước sạch vệ sinh môi trường, sinh kế bền vững, an ninh lương thực, chăm sóc y tế cho bà mẹ và trẻ em, bao gồm cả phòng chống HIV, quyền trẻ em và bảo vệ trẻ em.
Các chương trình của ChildFund được thực hiện tại các tỉnh miền núi phía Bắc Việt Nam bao gồm Bắc Kạn, Cao Bằng và Hòa Bình, nơi đa số là người dân tộc thiểu số, vốn thuộc đối tượng dễ bị tổn thương và xao nhãng trong xã hội.
QUAN HỆ/ CƠ CẤU BÁO CÁO
Thực tập sinh QHTT báo cáo trực tiếp cho Điều phối QHTT.
Thực tập sinh QHTT hỗ trợ hoạt động của Chương trình QHTT tại Việt Nam.
Thực tập sinh QHTT làm việc chặt chẽ với Điều phối QHTT, Cán bộ QHTT tại Hà Nội và đội ngũ QHTT tại các Văn phòng Phát triển Vùng.
VAI TRÒ
Thực tập sinh QHTT đóng vai trò hỗ trợ Nhóm QHTT thực hiện tốt các nhiệm vụ hàng ngày để đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn vận hành của QHTT và mục tiêu của nhóm đạt được với kết quả tốt.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Xử lý Thư từ Tài trợ:
- Thường xuyên thu thư từ Bưu điện;
- Phân loại thư từ tài trợ (thư từ Nhà tài trợ và trẻ được tài trợ) và lưu trữ thư vào hệ thống;
- Hỗ trợ kiểm tra sản phẩm thư từ tài trợ để đảm bảo tính chính xác và phù hợp;
- Ghép thư và bản dịch tương ứng, đóng gói và gửi qua đường bưu điện.
2. Các hoạt động hỗ trợ khác:
- Hỗ trợ hoạt động tuyển trẻ tại thực địa;
- Hỗ trợ hoàn thành kịp thời các tài liệu trước cho nhà tài trợ (các mục dữ liệu, câu chuyện/truyện kể về trẻ, ảnh trẻ, v.v) và duy trì các bản sao cập nhật của tất cả các tài liệu liên quan theo đúng quy trình ChildFund;
- Hỗ trợ thực hiện các hoạt động thúc đẩy mối quan hệ tài trợ để khuyến khích sự tham gia của trẻ và củng cố mối quan hệ ý nghĩa giữa trẻ và nhà tài trợ;
- Hỗ trợ các hoạt động khác theo yêu cầu.
PHẨM CHẤT, TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM
Năng lực cốt lõi của Tổ chức
- Cam kết với các giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của ChildFund Australia, thể hiện niềm tin vững chắc vào mục đích cốt lõi của ChildFund Australia và thể hiện các giá trị của tổ chức trong hành vi ứng xử và công việc hàng ngày;
- Làm việc nhóm: khả năng làm việc với các thành viên khác trong nhóm một cách hợp tác và linh hoạt,hiểu rõ vai trò cần thực hiện với tư cách của một thành viên trong nhóm;
- Giao tiếp: khả năng giao tiếp rõ ràng và thuyết phục trong cả nói và viết;
- Tấm gương về sự liêm chính và trách nhiệm giải trình: nghĩa vụ của mỗi cá nhân chúng ta là chịu trách nhiệm giải trình về công việc / hành động của mình, chấp nhận trách nhiệm đối với mỗi nhiệm vụ và báo cáo / chia sẻ kết quả một cách minh bạch;
- Linh hoạt và có thể thích nghi: khả năng đáp ứng các điều kiện thay đổi và đáp ứng các yêu cầu mới của tổ chức, với sự linh hoạt và tự chủ.
Năng lực Chuyên môn - Kỹ thuật
- Có khả năng sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu QHTT để quản lý những công việc hàng ngày một cách hiệu quả;
- Cam kết với công việc hành chính;
- Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực phát triển;
- Có khả năng giải quyết nhiều công việc ưu tiên và khối lượng công việc lớn, đúng thời hạn, có tổ chức và hệ thống;
- Có khả năng làm việc nhóm hiệu quả và tinh thần xây dựng nhóm cao;
- Có khả năng thực hiện các công việc tỉ mỉ với độ chính xác cao;
- Kĩ năng nói và viết tiếng Anh và tiếng Việt tốt;
- Kĩ năng phiên dịch và biên dịch tốt là một lợi thế;
- Thành thạo máy tính và có kinh nghiệm về thông tin xử lý qua máy tính (bao gồm bảng tính, dữ liệu), thông thạo các ứng dụng phần mềm Windows và E-mail.
Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học/Cao Đẳng chuyên ngành liên quan (tiếng Anh, xã hội,…; Ưu tiên ứng viên mới hoặc sắp tốt nghiệp.
- Có kinh nghiệm làm việc với tổ chức phi chính phủ quốc tế là một lợi thế.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC VÀ CÁC YÊU CẦU KHÁC
- Đây là vị trí làm việc toàn thời gian tại Hà Nội, và thỉnh thoảng công tác tại các vùng dự án tại Việt Nam;
- Tuân thủ các văn bản chính sách bảo mật/thỏa thuận được yêu cầu;
- Ứng viên được lựa chọn sẽ ký hợp đồng một (1) năm; Lương được xác định dựa trên chính sách của ChildFund;
- Ứng viên được chọn cho vị trí này còn phụ thuộc vào kết quả thẩm định Lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp địa phương và ký Cam kết Bảo vệ Trẻ em;
- Cam kết và tuân thủ các chính sách và quy trình của ChildFund; và
- Các quyền lợi được hưởng cũng như các điều kiện làm việc khác được qui định rõ trong cuốn Cẩm nang Hoạt động và quy trình Đánh giá công việc & Phát triển nhân viên (PDR) của ChildFund.
TRÁCH NHIỆM TIÊU CHUẨN VỀ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NƠI LÀM VIỆC
- Tuân thủ mọi chính sách và quy trình về nơi làm việc cũng như chịu trách nhiệm cho mọi hành vi và làm tròn bổn phận của mình nếu ảnh hưởng tới đồng nghiệp khác tại nơi làm việc.
Hồ sơ bao gồm:
- CV (Tiếng Anh)
- Thư xin việc (Tiếng Anh)
- Các bằng cấp liên quan
Gửi về địa chỉ mail: jobs.for.ngo.hanoi@gmail.com
Hạn nộp hồ sơ: 08/3/2017
Thông tin liên hệ: Chị Quyên. Tel: 043 8265118