QUAN HỆ/ CƠ CẤU BÁO CÁO
TTS VPPTV báo cáo cho Quản lý Vùng.
TTS VPPTV làm việc chặt chẽ với Cán bộ hành chính địa phương, các cán bộ khác của văn phòng phát triển vùng Cao Bằng và Thực tập sinh Chương trình tại Hà Nội.
VAI TRÒ
TTS VPPTV chịu trách nhiệm hỗ trợ các Cán bộ dự án, Quan hệ tài trợ và cán bộ Hành chính trong việc duy trì vận hành thuận lợi các hoạt động tại văn phòng Phát triển vùng của ChildFund Việt Nam, nhằm đảm bảo các hoạt động của VP PTV đạt chất lượng cao và ổn định và đóng góp vào tầm nhìn của ChildFund trong công cuộc giảm nghèo và nâng cao chất lượng đời sống của trẻ em.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Hỗ trợ nhóm Chương trình và Quan hệ Tài trợ trong:
1. Công việc kỹ thuật của nhóm Chương trình và Quan hệ tài trợ
- Hỗ trợ công tác dịch thuật các văn bản tiếng Anh sang tiếng Việt (báo cáo outputs, văn kiện dự án, báo cáo tư vấn…);
- Hỗ trợ việc tổ chức các hoạt động dự án tại hiện trường;
- Hỗ trợ trong việc giải quyết các trường hợp tồn đọng thư, quà và xác minh thông tin trẻ…;
- Thu thập và cập nhật thông tin cơ bản của địa phương;
- Hỗ trợ hoạt động năm của nhóm QHTT như: báo cáo chuyển biến trẻ và gia đình trẻ trong chương trình tài trợ của ChildFund, …;
- Tham gia vào các cuộc khảo sát mang tính kỹ thuật, đánh giá, thiết kế và triển khai dự án mới, đóng/mở vùng dự án, nghiên cứu và hội thảo khi được yêu cầu. Cập nhật và quản lý hệ thống lưu trữ thông tin trẻ (bản cứng) theo tiêu chuẩn và quy định của ChildFund Australia;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Quản lý Vùng yêu cầu.
2. Các công việc khác (chỉ khi nhân viên có liên quan trong nhóm vắng mặt hoặc quá tải trong công việc)
- Quản lý hệ thống lưu trữ bằng cả bản cứng và bản mềm;
- Chuẩn bị chứng từ cho thanh quyết toán bao gồm việc thanh toán cho chuyến công tác giám sát tại thực địa của quản lý trực tiếp và các cán bộ;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc hội thảo được tổ chức trong tỉnh thuộc dự án;
- Fax, scan, photo và gửi thư.
3. Phát triển tổ chức
- Đóng góp tích cực vào công cuộc phát triển và nâng cao các giá trị, môi trường văn hóa cũng như phương thức tiếp cận mang tính học hỏi của ChildFund;
- Đóng góp vào môi trường làm việc nhóm hiệu quả của văn phòng cũng như của toàn tổ chức.
4. Tư cách đại diện và xây dựng mối quan hệ
- Thiết lập mối quan hệ chia sẻ thông tin thích hợp với các nhân viên ở các vị trí tương tự trong các tổ chức phi chính phủ quốc tế khác, các viện và cơ quan nhà nước ở Việt Nam và quốc tế.
YÊU CẦU VỀ PHẨM CHẤT/ TRÌNH ĐỘ/ KINH NGHIỆM
Năng lực cốt lõi của Tổ chức
- Cam kết với các giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của ChildFund Australia, thể hiện niềm tin vững chắc vào mục đích cốt lõi của ChildFund Australia và thể hiện các giá trị của tổ chức trong hành vi ứng xử và công việc hàng ngày;
- Làm việc nhóm: khả năng làm việc với các thành viên khác trong nhóm một cách hợp tác và linh hoạt, hiểu rõ vai trò cần thực hiện với tư cách của một thành viên trong nhóm;
- Giao tiếp: khả năng giao tiếp rõ ràng và thuyết phục trong cả nói và viết;
- Tấm gương về sự liêm chính và trách nhiệm giải trình: nghĩa vụ của mỗi cá nhân chúng ta là chịu trách nhiệm giải trình về công việc / hành động của mình, chấp nhận trách nhiệm đối với mỗi nhiệm vụ và báo cáo / chia sẻ kết quả một cách minh bạch;
- Linh hoạt và có thể thích nghi: khả năng đáp ứng các điều kiện thay đổi và đáp ứng các yêu cầu mới của tổ chức, với sự linh hoạt và tự chủ.
Năng lực Chuyên môn - Kỹ thuật
- Hiểu biết về hệ thống thông tin và văn phòng cơ bản;
- Có khả năng thực hiện các hoạt động chi tiết với một mức độ chính xác cao;
- Có kỹ năng giao tiếp tốt;
- Có khả năng nói, viết tiếng Anh tốt;
- Tư duy sáng tạo và cấp tiến, chăm chỉ, tổ chức tốt và làm việc nhóm tốt;
- Có kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức tốt với khả năng làm việc đúng thời hạn theo cách thức tổ chức tốt và có hệ thống, có khả năng quản lý nhiều công việc;
- Sử dụng máy tính thành thạo và có kinh nghiệm về thông tin máy tính (bao gồm bảng tính, dữ liệu), thông thạo các gói phần mềm Windows và E-mail.
Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Phát triển cộng đồng hoặc các lĩnh vực liên quan;
- Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan tổ chức trong nước hoặc nước ngoài là một lợi thế.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC VÀ CÁC YÊU CẦU CƠ BẢN KHÁC
- Đây là vị trí toàn thời gian làm việc tại tỉnh Cao Bằng, thỉnh thoảng sẽ đi công tác đến các vùng dự án tỉnh và các vùng dự án khác của ChildFund Việt Nam;
- Tuân thủ các văn bản chính sách bảo mật/thỏa thuận được yêu cầu;
- Ứng viên được tuyển chọn sẽ được ký hợp đồng một (1) năm. Lương sẽ được quy định dựa trên kinh nghiệm làm việc, bằng cấp và hệ thống thang bảng lương của tổ chức ChildFund;
- Ứng viên được chọn cho vị trí này còn phụ thuộc vào kết quả thẩm định Lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp địa phương và ký Cam kết An toàn cho Trẻ em;
- Cam kết và tuân thủ các chính sách và quy trình của ChildFund, và
- Các quyền lợi được hưởng cũng như các điều kiện làm việc khác được qui định rõ trong cuốn Cẩm nang Hoạt động và quy trình Đánh giá Kết quả thực thi công việc (PDP) của ChildFund.
TRÁCH NHIỆM TIÊU CHUẨN VỀ AN TOÀN SỨC KHỎE NƠI LÀM VIỆC
- Tuân thủ mọi chính sách và quy trình về nơi làm việc cũng như chịu trách nhiệm cho mọi hành vi và làm tròn bổn phận của mình nếu ảnh hưởng tới đồng nghiệp khác tại nơi làm việc.
ChildFund là tổ chức công bằng về cơ hội việc làm cho tất cả
Khuyến khích người khuyết tật nộp đơn ứng tuyển vào vị trí này thông qua quá trình tuyển dụng cạnh tranh của ChildFund.
Hồ sơ bao gồm:
- CV (Tiếng Anh)
- Thư xin việc (Tiếng Anh)
- Các bằng cấp liên quan
Gửi về địa chỉ mail: jobs.for.ngo.hanoi@gmail.com
Hạn nộp hồ sơ: 29/12/2016
Thông tin liên hệ: Chị Quyên. Tel: 043 8265118