Tổ chức ChildFund tuyển Cán bộ Dự án tại Hòa Bình

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí: Cán bộ Dự án “Pass it Back”_Đo lường Sự thay đổi

Phòng/ban: Chương trình

Văn phòng: ChildFund Việt Nam,VP PTV tại Hòa Bình

Quản lý trực tiếp: Quản lý Vùng

Tình trạng hợp đồng: Toàn thời gian

GIỚI THIỆU VỀ TỔ CHỨC

ChildFund Australia là một tổ chức phát triển quốc tế độc lập hoạt động với đối tượng chủ yếu là trẻ em và cộng đồng để tạo ra những Sự thay đổi bền vững và có ý nghĩa thông qua việc hỗ trợ sự phát triển dài hạn của cộng đồng và thúc đẩy quyền trẻ em.
ChildFund Australia trực tiếp thực hiện các chương trình phát triển lấy trẻ em làm trọng tâm tại Việt Nam, Papua New Guinea (PNG), Cambodia, Lào và Myanmar, và làm việc phối hợp với các đối tác trong Liên minh ChildFund nhằm thực hiện chương trình tại các quốc gia Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ.
Chương trình được tài trợ từ các nguồn đóng góp của chương trình quan hệ tài trợ, các nhà tài trợ, các nguồn quyên góp và một số nguồn khác. ChildFund Australia có một chương trình quan hệ tài trợ trẻ phủ trên diện rộng với hơn 55,000 trẻ em tại 24 quốc gia được người dân Australia tài trợ.
Mục tiêu của ChildFund Australia là nhằm tạo ra các chương trình phát triển chất lượng mang tính tôn trọng, đáp ứng nhanh và đạt hiệu quả.
ChildFund Việt Nam là văn phòng đại diện cho ChildFund Australia - tổ chức phát triển quốc tế độc lập và phi tôn giáo, hoạt động vì mục tiêu nhằm xóa đói giảm nghèo cho trẻ em sống tại các quốc gia đang phát triển.
ChildFund bắt đầu làm việc tại Việt Nam từ năm 1995 và triển khai các chương trình phát triển cộng đồng tập trung vào các mảng chính là giáo dục, nước sạch vệ sinh môi trường, sinh kế bền vững, an ninh lương thực, chăm sóc y tế cho bà mẹ và trẻ em, bao gồm cả phòng chống HIV, quyền trẻ em và bảo vệ trẻ em.
Các chương trình của ChildFund được thực hiện tại các tỉnh miền núi phía Bắc Việt Nam bao gồm Bắc Kạn, Cao Bằng và Hòa Bình, nơi đa số là người dân tộc thiểu số, vốn thuộc đối tượng dễ bị tổn thương và xao nhãng trong xã hội.

GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH

Pass It Back là một chương trình Thể thao vì Sự phát triển sáng tạo, sử dụng học trình Get Into Rugby của Liên đoàn Bóng bầu dục Thế giới (World Rugby) để phát triển bộ môn Bóng bầu dục trên toàn cầu, trang bị kỹ năng cho trẻ em và thanh thiếu niên tại Châu Á, giúp các em vượt qua những khó khăn, khơi nguồn những thay đổi tích cực và “truyền lại” (Pass It Back) cho cộng đồng. Chương trình hỗ trợ trẻ em và thanh thiếu niên Làm quen, Chơi và Gắn bó với môn thể thao này như một phần của Chiến lược Tác động Vượt ngoài khuôn khổ Giải Bóng bầu dục Thế giới 2019 (Impact Beyond Rugby World Cup 2019) nhằm nâng cao nhận thức và tiềm năng phát triển bền vững của bóng bầu dục tại châu Á. Pass It Back sử dụng một bộ giáo trình tổng hợp huấn luyện kĩ thuật chơi bóng bầu dục và rèn luyện kĩ năng sống trong một môi trường luyện tập an toàn để thúc đẩy các giá trị của Bóng bầu dục, bồi dưỡng thế hệ lãnh đạo mới ở những cộng đồng còn khó khăn trên khắp Châu Á.

QUAN HỆ/CƠ CẤU BÁO CÁO

Cán bộ Dự án PIB báo cáo trực tiếp cho Quản lý vùng tại Hòa Bình và quản lý một Thực tập sinh Chương trình.
Cán bộ Dự án PIB làm việc chặt chẽ với Ban thư kýDự án PIB trong khu vực, Quản lý Chương trìnhtại Hà Nội, các Điều phối Dự án và các Cán bộ Dự án tại Văn phòng phát triển vùng (VP PTV).
Cán bộ Dự án PIB chịu trách nhiệm chung trong việc đảm bảo chất lượng nội dung truyền tải của Dự án PIB và đảm bảo phù hợp với các quy trình Đo lường Sự thay đổi.
Cán bộ Dự án PIB là thành viên của Nhóm dự án PIB, chịu trách nhiệm cung cấp thông tin kịp thời, phù hợp và chính xác đến Ban thư ký Dự án PIB trong khu vực.

VAI TRÒ

Cán bộ Dự án PIB (Đo lường Sự thay đổi) chịu trách nhiệm thực hiện và quản lý Dự án Pass it Back tại địa bàn tỉnh Hòa Bình, và đặc biệt tập trung vào:

• Hỗ trợ các Huấn luyện viên dự án PIB trong việc truyển tải chương trình theo đúng những tiêu chuẩn lượng đã đề ra tại khu vực địa lý xác định;

• Cung cấp đầu vào kỹ thuật nhằm nâng cao kinh nghiệm học tập cho người chơi;

• Đóng vai trò lãnh đạo trong việcthu thập dữ liệu;

• Hỗ trợ chương trình đang diễn ra vềnội dung chương trình và đào tạo phát triển;

• Đóng vai trò lãnh đạo kỹ thuật trong bảo đảm và mở rộng sự tham gia của cộng đồng, bao gồm cha mẹ và chính quyền địa phương.

• Tiến hành những cam kết đề xuất dự án một cách đúng hạn, đúng ngân sách và đảm bảo những tiêu chuẩn chất lượng đề ra;

• Dẫn dắt việc tuân thủ các quy trình Đo lường Sự thay đổi.

TRÁCH NHIỆM

1. Trách nhiệm khu vực và Văn phòng Quốc gia

Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời thông qua Nhóm Dự án PIB tới các văn phòng vùng và văn phòng quốc gia;
Tham gia và đóng góp vào các cuộc gặp mặt Nhóm Dự án PIB hàng tháng;
Phát triển các mối quan hệ xuyên quốc giavà trong vùng để hỗ trợ việc thực hiện dự án;
Cung cấp những lời khuyên kịp thời cho Quản lý Vùng và Giám đốc PIB về những Sự thay đổi thực tế hoặc dự đoán có thể xảy ra trong môi trường dự án mà gây ảnh hưởng đến kế hoạch hoạt động, khung thời gian, hoặc các kết quả mong đợi, bao gồm các đề xuất sửa đổi cho thiết kế dự án (về hoạt động, thời gian thực hiện, ngân sách).

2. Trách nhiệm thực hiện, quản lý và báo cáo dự án

Phối hợp với các Huấn luyện viên, điều phối việc lên kế hoạch dự án, thực hiện và giám sát các hoạt động dự án liên quan dựa trên những đề xuất dự án;
Giám sát các hoạt động dự án liên quan để đảm bảo khung thời gian, hiệu quả và chất lượng của dự án, tạo ra sự thích thú và hỗ trợ từ phía cộng đồng để tham gia vào Dự án PIB;
Tham gia vào các cuộc họp đối tác từ xa và trực tiếp tại Việt Nam và quốc tế;
Xây dựng và duy trì được mối quan hệ hiệu quả với các đối tác dự án để đảm bảo các hoạt động dự án được triển khai thuận lợi và đảm bảo chất lượng;
Cung cấp báo cáo hoạt đồng hàng tháng và hàng quý, bao gồm cả các báo cáo đầu ra, thông qua Nhóm Thực hiện Dự án;
Cung cấp báo cáo cá nhân hàng tháng cho Quản lý Vùng và Giám đốc PIB.

3. Hỗ trợ Huấn luyện viên PIB

Tại một vị trí đại lý xác định:

Cung cấp và điều phối hỗ trợ kỹ thuật về giáo dục kỹ năng sống, bóng bầu dục, sơ cứu và quản trị;
Đóng vai trò lãnh đạo trong tuyển chọn các huấn luyện viên trẻ từ cộng đồng (từ 16 – 25 tuổi), đảm bảo ít nhất 50% các bé gái và phụ nữ trẻ tham gia;
Hỗ trợ sắp xếp hậu cần cho việc đào tạo huấn luyện viên của Dự án PIB;
Hỗ trợ cung cấp đào tạo Dự án PIB;
Hỗ trợ tiêu chuẩn hóa các cuộc thi của dự án PIB và hỗ trợ tổ chức các cuộc thi cấp huyện;
Cung cấp hỗ trợ thường xuyên về lãnh đạo, huấn luyện, lập kế hoạch theo nhóm hoặc cá nhân cho các huấn luyện viên dự án PIB, bao gồm thực hiện rà soát kiểm tra huấn luyện viên sau mỗi vòng của Dự án PIB;
Tiến hành và ghi chép ít nhất ba chuyến giám sát cho mỗi lần huấn luyện cho mỗi cặp huấn luyện;
Cung cấp đào tạotập trung thường xuyên cho các Huấn luyện viên Dự án PIB;
Làm việc với các Huấn luyện viên để truyền thông hoạt động dự án PIB tới cộng đồng và người chơi;
Quản lý việc chi trả cho các Huấn luyện viên và hiệu suất làm việc của họ;
Cung cấp hỗ trợ phát triển cá nhân cho các Huấn luyện viên và đóng vai trò là đầu mối đảm bảo rằng những sự cố được báo cáo thông qua các cơ chế quy định.

4. Đánh giá Sự thay đổi

Đóng vai trò lãnh đạo điều phối các dữ liệu Đo lườngSự thay đổi trong công việc của dự án tại Việt Nam;
Đảm bảo các hoạt động tại Việt Nam tuân thủ phù hợp với các quy trình Đo lường Sự thay đổi;
Đảm bảo việc quản trị, nhập và phân tích dữ liệu kịp thời và chính xác theo các quy trình Đo lường Sự thay đổi;

Tại một vị trí địa lý xác định:

Đóng vai trò lãnh đạo trong việc thu thập dữ liệu định tính mà Dự án PIB yêu cầu;
Thực hiện giám sát và đánh giá định tính bổ sung như đã thống nhất;
Đảm bảo cung cấp dữ liệu kịp thời và chính xác.

5. Trách nhiệm Quản lý tài chính và Báo cáo

Giám sát và đảm bảo ngân sách dự án được sử dụng hiệu quả cho các hoạt động dự án liên quan;
Cung cấp các báo cáo phân tích chi tiêu hàng tháng thông qua Nhóm làm việc Dự án
Cung cấp các phản hồi thường xuyên và chi tiết cho Giám đốc Pass It Back về quản lý ngân sách.

6. Điều phối

Tham gia vào các cuộc họp của nhóm chương trình và Văn phòng PTV;
Làm việc với các cán bộ Văn phòng PTV để điều phối các kế hoạch làm việc, sử dụng trang thiết bị và hỗ trợ về hậu cần;
Thường xuyên trao đổi với nhân viên ChildFund Việt Nam và nhân viên ChildFund tại khu vực;
Đảm bảo những nền tảng chương trình truyền thông của Dự án PIB được tận dụng theo yêu cầu;
Liên lạc với các bên liên quan để đảm bảo Dự án PIB được thực hiện thuận lợi.

7. Phát triển Tổ chức và Nhóm

Đóng góp vào quá trình phát triển của nhóm Dự án PIB tại Việt Nam;
Cùng với các cán bộ khác tại VP địa phương, và dưới sự hướng dẫn của đội ngũ cán bộ Quản lý tại VP Hà Nội tham gia vào quá trình phát triển và thực hiện kế hoạch chiến lược của ChildFund và của nhóm Chương trình;
Cùng với Quản lý trực tiếp, đóng góp tích cực vào việc phát triển các chính sách, chiến lược, tài liệu hóa và quản lý dự án của ChildFund tại Việt Nam, bao gồm phát triển kế hoạch chiến lược hàng năm và dài hạn;
Đóng góp tích cực vào công cuộc phát triển và thúc đẩy các giá trị, môi trường văn hóa cũng như phương thức tiếp cận mang tính học hỏi của ChildFund.

8. Hoạt động hỗ trợ Kỹ thuật và Phát triển năng lực

Tổ chức các cuộc tập huấn phù hợp về Thể thao vì Sự phát triển và xây dựng kỹ năng sống cho cộng đồng, cho nhân viên và các nhóm làm việc có liên quan khác.

9. Tư cách đại diện và xây dựng mối quan hệ

Tham gia vào các hội thảo và các cuộc họp bên ngoài tổ chức, có liên quan đến chương trình PIB theo sự chỉ đạo của Quản lý Vùng và Giám đốc PIB.

10. Biên/Phiên dịch

Là người phiên dịch cho Nhóm chương trình khu vực Dự án PIB và các khách quốc tế;
Hỗ trợ chung về ngôn ngữ cho Dự án PIB.

PHẨM CHẤT, TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM

Năng lực cốt lõi của Tổ chức

Cam kết với các giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của ChildFund Australia: thể hiện niềm tin vững chắc vào mục đích cốt lõi của ChildFund Australia và thể hiện các giá trị của tổ chức trong hành vi ứng xử và công việc hàng ngày;
Làm việc nhóm: khả năng làm việc với các thành viên khác trong nhóm một cách hợp tác và linh hoạt,hiểu rõ vai trò cần thực hiện với tư cách của một thành viên trong nhóm;
Giao tiếp: khả năng giao tiếp rõ ràng và thuyết phục trong cả nói và viết;

Tính minh bạch và trách nhiệm giải trình: nghĩa vụ của mỗi cá nhân chúng ta là chịu trách nhiệm giải trình về các hoạt động của mình, chấp nhận trách nhiệm đối với mỗi nhiệm vụ và báo cáo / chia sẻ kết quả một cách minh bạch;

Tính linh hoạt và thích ứng: khả năng đáp ứng các điều kiện Sự thay đổi và đáp ứng các yêu cầu mới của tổ chức, với sự linh hoạt và tự chủ.

Năng lực Chuyên môn – Kỹ thuật

Am hiểu về quyền và bảo vệ trẻ em, hiểu rõ về các thực trạng mà trẻ em, thanh thiếu niên, gia đình và cộng đồng phải đối mặt ở những cộng đồng đang phát triển và những biện pháp ứng phó phù hợp;
Có kiến thức về lý thuyết và các phương pháp làm việc, các phương phápluậnvề các chương trình và dự án phát triển cộng đồng;
Có kiến thức về các vấn đề về giới;
Có khả năng thực hiện các hoạt động chi tiết với mức độ chính xác cao;
Có khả năng chứng minh các sáng kiến, chủ động và làm việc cần mức độ giám sát ít nhất có thể;
Có khả năng đáp ứng các yêu cầu khẩn cấp trong khi vẫn đang duy trì các hoạt động đang diễn ra;
Có kỹ năng quản lý thời gian tốt để thực hiện nhiều công việc cùng một lúc và đáp ứng thời hạn;
Kỹ năng phân tích tốt, kỹ năng đàm phán và giải quyết các mâu thuẫn tốt;
Có kỹ năng thuyết trình và dẫn dắt thảo luận tốt;
Có khả năng và kỹ năng trong việc tổ chức và thực hiện tập huấn;
Kỹ năng nghe và nói tiếng Anh và tiếng Việt tốt, bao gồm cả viết báo cáo;
Sử dụng máy tính thành thạo và có kinh nghiệm về tin học văn phòng, bao gồm Internet, các ứng dụng truyền thông (có kiến thức về các ứng dụng Apple là một lợi thế).

Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm

Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan;
Có bằng Thạc sĩ trong lĩnh vực phát triển/xã hội là một lợi thế;
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc về quản lý dự án với 1 tổ chức PCPquốc tế;
Có kinh nghiệm làm việc với trẻ em và thanh thiếu niên, đặc biệt là có năng lực hướng dẫn;
Có kinh nghiệm và yêu thích việc quản lýcác nhóm trẻ em/các thành viên trẻ tuổi trong cộng đồng;
Có kinh nghiệm quản lý dự án, ưu tiên về dự án PCP và lĩnh vực tham gia của trẻ em/thanh thiếu niên;
Quan tâm đặc biệt đến các môn thể thao và sử dụng truyền thông sáng tạo.

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC VÀ CÁC YÊU CẦU KHÁC

Đây là vị trí làm việc toàn thời gian tại Hòa Bình,thỉnh thoảng sẽ đi công tác tại các vùng dự án khác của ChildFund tại Việt Nam và quốc tế;
Tuân thủ các văn bản chính sách bảo mật/thỏa thuận được yêu cầu;
Ứng viên được lựa chọn sẽ ký hợp đồng 2 năm. Lương thỏa thuận dựa trên kinh nghiệm, năng lực của ứng viên và chính sách lương bổng của ChildFund;
Ứng viên được chọn cho vị trí này còn phụ thuộc vào kết quả thẩm định Lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp địa phương và ký Cam kết Bảo vệ Trẻ em;
Người đảm nhiệm vị trí này cần cung cấp Lý lịch tư pháp mới 2 năm một lần hoặc bất cứ khi nào ChildFund yêu cầu;
Cam kết và tuân thủ các chính sách và quy trình của ChildFund;
Các quyền lợi được hưởng cũng như các điều kiện làm việc khác được qui định rõ trong cuốn Cẩm nang Hoạt động và quy trình Đánh giá công việc & Phát triển nhân viên (PDP) của ChildFund.

TRÁCH NHIỆM TIÊU CHUẨN VỀ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE NƠI LÀM VIỆC

Tuân thủ mọi chính sách và quy trình về an toàn sức khỏe nơi làm việc và chịu trách nhiệm cho mọi hành vi và sai sót của mình không gây ảnh hưởng tới sức khỏe và an toàn của các đồng nghiệp khác tại nơi làm việc.

Cách thức nộp hồ sơ

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư xin việc (tiếng Anh) về địa chỉ jobs.for.ngo.hanoi@gmail.com.

Thời hạn nộp hồ sơ: 2/10/2017

Tiêu đề: “ChildFund_CB Dự án_Họ và tên”

Mọi thắc mắc xin liên hệ 0243.8265118 (Ms. Tram)

Thăm dò ý kiến