Tổ chức ChildFund tuyển Cán bộ Dự án tại Hòa Bình/ Bắc Kạn/ Cao Bằng

JOB DESCRIPTION

 

Vị trí: Cán bộ Dự án Kết nối Tiềm năng Lãnh đạo

Phòng/ban: Chương trình

Văn phòng: Văn phòng Phát triển Vùng Hòa Bình hoặc Bắc Kạn hoặc Cao Bằng của ChildFund Việt Nam, và thường xuyên đi công tác đến ba vùng này

Quản lý trực tiếp: Cán bộ Chương trình Bảo vệ Trẻ em

  Tình trạng hợp đồng: Toàn thời gian, hợp đồng 3 năm

 

GIỚI THIỆU VỀ TỔ CHỨC 

ChildFund Australia là một tổ chức phát triển quốc tế độc lập hoạt động với đối tượng chủ yếu là trẻ em và cộng đồng để tạo ra những thay đổi bền vững và có ý nghĩa thông qua việc hỗ trợ sự phát triển dài hạn của cộng đồng và thúc đẩy quyền trẻ em.

 

ChildFund Australia trực tiếp thực hiện các chương trình phát triển lấy trẻ em làm trọng tâm tại Việt Nam, Papua New Guinea (PNG), Cambodia, Lào và Myanmar, và làm việc phối hợp với các đối tác trong Liên minh ChildFund nhằm thực hiện chương trình tại các quốc gia Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ.

 

Chương trình được tài trợ từ các nguồn đóng góp của chương trình quan hệ tài trợ, các nhà tài trợ, cá c nguồn quyên góp và một số nguồn khác. ChildFund Australia có một chương trình quan hệ tài trợ trẻ phủ trên diện rộng với hơn 55,000 trẻ em tại 24 quốc gia được người dân Australia tài trợ.

 

Mục tiêu của ChildFund Australia là nhằm tạo ra các chương trình phát triển chất lượng mang tính tôn trọng, đáp ứng nhanh và đạt hiệu quả.

 

ChildFund tại Việt Nam là văn phòng đại diện của ChildFund Australia - một tổ chức phát triển quốc tế

độc lập và phi tôn giáo, hoạt động vì mục tiêu giảm nghèo cho trẻ em tại các quốc gia đang phát triển.

 

ChildFund bắt đầu làm việc tại Việt Nam từ năm 1995 và triển khai các chương trình phát triển cộng đồng tập trung vào các lĩnh vực chính là giáo dục, nước sạch vệ sinh môi trường, sinh kế bền vững, quyền trẻ em và bảo vệ trẻ em, an ninh lương thực, chăm sóc y tế cho bà mẹ và trẻ em, bao gồm hoạt động phòng chống HIV.

 

Các chương trình của ChildFund được thực hiện tại các tỉnh miền núi phía Bắc Việt Nam bao gồm Bắc Kạn, Cao Bằng và Hòa Bình, nơi người dân đa số thuộc các dân tộc thiểu số, thường là những đối tượng dễ bị tổn thương và sao nhãng trong xã hội.

 

QUAN HỆ/ CƠ CẤU BÁO  CÁO 

Cán bộ Dự án Kết nối Tiềm năng Lãnh đạo chịu trách nhiệm báo cáo cho Cán bộ Chương trình Bảo vệ Trẻ em.

Cán bộ Dự án Kết nối Tiềm năng Lãnh đạo chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với Trẻ em và đối tác địa phương trong khuôn khổ chương trình, dự án, thúc đẩy sự tham gia tích cực của Trẻ em và đối tác trong quá trình thực hiện các hoạt động.

Vị trí này làm việc chặt chẽ với các cán bộ được giao trách nhiệm phụ trách dự án này tại các tỉnh dự án khác của ChildFund Việt Nam.

 

VAI TRÒ

Cán bộ Dự án Kết nối Tiềm năng Lãnh đạo chịu trách nhiệm về kỹ thuật cho toàn bộ các hoạt động của dự án, bao gồm huy động và thúc đẩy sự tham gia có chất lượng của trẻ em, cung cấp các khóa tập huấn trực tiếp liên quan đến sự tham gia của trẻ em.

 

Cán bộ Dự án Kết nối Tiềm năng Lãnh đạo hỗ trợ Cán bộ chương trình bảo vệ Trẻ em trong việc thúc đẩy và giám sát tiến độ và chất lượng của dự án, bao gồm tài chính.

 

 TRÁCH  NHIỆM 

1.   Trách nhiệm kỹ thuật và phát triển năng lực

• Tổ chức và thực hiện các cuộc tập huấn, hội thảo cần thiết cho cộng đồng, cho các cán bộ địa phương, các nhóm Trẻ em và thanh thiếu niên hoặc các nhóm làm việc có liên quan khác;
• Chịu trách nhiệm về phương diện kỹ thuật và phương pháp cho dự án thông qua các cuộc gặp gỡ, liên lạc trao đổi thường xuyên với các cán bộ địa phương và đối tác thực hiện hoạt động;
• Cung cấp hỗ trợ cần thiết về nguồn lực cho cơ cấu quản lý dự án để đảm bảo hoạt đông dự án diễn ra thuận lợi; Hướng dẫn và hỗ trợ các Tổ dự án huyện, Ban triển khai dự án xã cùng các bên liên quan về cách thức có được sự tham gia chất lượng của trẻ em trong tất cả hoạt động của dự án;
• Hướng dẫn trẻ em biết cách sử dụng và bảo quản các trang thiết bị công nghệ khi sử dụng vào các hoạt động dự án. Xử lý các vấn đề xảy ra với các thiết bị. Chịu trách nhiệm quản lý và hỗ trợ việc sử dụng các trang thiết bị của dự án dưới cộng đồng;
• Thu thập và gửi trả các trang thiết bị từ văn phòng ChildFund tới nhóm trẻ và ngược lại;
• Chuyển các tài liệu sang định dạng theo yêu cầu;
• Thực hiện chỉnh sửa và hoàn thiện các video theo công nghệ phù hợp do trẻ em thực hiện, xử lý phim, ảnh của các nhóm trẻ bao gồm dịch phụ đề sang tiếng anh tại ba tỉnh;
• Chuyển các phụ đề trong video từ tiếng việt hoặc tiếng địa phương sang tiếng Anh và ngược lại;
• Quản trị mạng xã hội do dự án xây dựng theo quy định của bộ phận truyền thông;
• Quản lý các nhóm Trẻ em và Thanh thiếu niên bao gồm thu thập, phân tích, quản lý các thông tin của từng Trẻ em và Thanh thiếu niên trong các nhóm tại ba tỉnh giúp cho việc theo dõi sự thay đổi và chuyển biến của Trẻ em và Thanh thiếu niên được khách quan và có cơ sở;
• Xây dựng các bài học kinh nghiệm và câu chuyện điển hình hàng tháng, hàng quý.

 

2.   Trách nhiệm quản lý, thực hiện và báo cáo dự án

• Góp phần phát triển kế hoạch ngân sách và kế hoạch hoạt động của dự án tại ba tỉnh theo đề xuất dự án đã được phê duyệt, đảm bảo các hoạt động được diễn ra theo đúng tiến độ;
• Liên hệ với các cấp đối tác (có thể bao gồm cả người hưởng lợi) để bố trí thời gian, địa điểm, công tác hậu cần… cho các hoạt động được diễn ra một cách thuận lợi và đảm bảo chất lượng;
• Giám sát và hỗ trợ đối tác cũng như các nhà cung cấp dịch vụ thực hiện chính sách an toàn trẻ em;
• Đảm bảo phương pháp tiếp cận có sự tham gia vào tất cả các bước trong mỗi chu trình hoạt động: lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và đánh giá;
• Thường xuyên tham vấn cho các Cán bộ Chương trình Bảo vệ trẻ em tại các vùng dự án của ChildFund tại Việt Nam về những thay đổi trên thực tế hoặc dự đoán có thể xảy ra trong khuôn khổ dự án, những biến đổi gây ảnh hưởng đến kế hoạch, chất lượng của hoạt động, bao gồm các đề xuất sửa đổi;
• Triển khai, đôn đốc và thu thập và tổng hợp các biểu mẫu khảo sát liên quan đến hoạt động dự
• án;
• Cập nhật hồ sơ lưu trữ của dự án theo quy chuẩn tối thiểu của ChildFund và của dự án;
• Biên dịch một số tài liệu và sản phẩm truyền thông trong khuôn khổ dự án khi thích hợp;
• Góp phần hoàn thiện các báo cáo như báo cáo tài chính hàng tháng, báo cáo khảo sát, báo cáo quý, báo cáo kết quả đầu ra, báo cáo năm…;
• Tổ chức các cuộc họp giao ban tháng, quý và các cuộc đánh giá giữa kỳ, cuối kỳ.

 

3.   Trách nhiệm truyền thông và vận động chính sách

• Hỗ trợ xây dựng hình ảnh của tổ chức ChildFund thông qua các sự kiện, hoạt động của dự án;
• Tham gia cùng các Chuyên gia và nhóm Truyền thông xây dựng các sản phẩm truyền thông về các chương trình, dự án trong các khâu khảo sát, đề xuất ý tưởng;
• Tham gia tổ chức các hội thảo nhằm học hỏi và chia sẻ thông tin về dự án;
• Tham gia truyền thông và vận động chính sách với đối tác địa phương;
• Thu thập các báo cáo, dữ liệu, thông tin báo chí và các bằng chứng khác của các hoạt động dự án làm cơ sở để vận động chính sách có hiệu quả.

 

4.   Trách nhiệm quản lý thông tin và kiến thức

• Cập nhật, lưu trữ, quản lý các thông tin của các dự án theo quy định tối thiểu của ChildFund;
• Chủ động chia sẻ các kiến thức, kinh nghiệm với đồng nghiệp từ các dự án, sau mỗi khóa học, tập huấn, hội thảo, tham quan học tập;
• Tài liệu hóa quy trình tổ chức các hoạt động với nhóm Trẻ em và Thanh thiếu niên;
• Ghi chép các bài học kinh nghiệm các câu chuyện điển hình bằng các phương pháp khác nhau một cách có hệ thống.

 

5.   Trách nhiệm quản lý và báo cáo tài chính

• Hỗ trợ quản lý về ngân sách và tình hình chi tiêu của dự án tại ba tỉnh;
• Kiểm tra kế hoạch ngân sách của đối tác và yêu cầu chuyển khoản của tổ Dự án trước khi chuyển tiền;
• Giám sát và đảm bảo ngân sách dự án được sử dụng một cách hiệu quả, đúng nguyên tắc tài chính cho các hoạt động dự án tại ba tỉnh;
• Giám sát tiến độ chi tiêu tài chính của dự án tại ba tỉnh theo kế hoạch đề ra;
• Thúc đẩy quá trình làm Báo cáo tài chính hàng tháng của đối tác tại ba tỉnh đúng hạn.

 

6.   Trách nhiệm đại diện và xây dựng, phát triển mối quan hệ đối tác

• Tham gia hội thảo và các cuộc họp bên ngoài tổ chức, có liên quan đến chương trình Bảo vệ trẻ em của ChildFund theo sự chỉ đạo của Quản lý Vùng và Cán bộ Chương trình Bảo vệ Trẻ em;
• Thiết lập mối quan hệ trao đổi thông tin thích hợp với các cán bộ làm cùng vị trí tương tự tại các tổ chức chính phủ và phi chính phủ khác thuộc địa bàn tỉnh dự án;
• Xây dựng mối quan hệ đối tác tốt đẹp từ cấp huyện đến cấp xã bao gồm cả người hưởng lợi để dự
• án được diễn ra thuận lợi;
• Thường xuyên liên lạc với các cấp đối tác để thúc đẩy tiến độ thực hiện dự án và đảm bảo chất lượng các hoạt động;
• Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhóm Trẻ em và Thanh thiếu niên để giúp các em được tham gia và thể hiện sự tham gia cũng như khả năng lãnh đạo của bản thân một cách tốt nhất và thực tế nhất;
• Hỗ trợ/trực tiếp đóng góp vào việc tăng cường ủy thác và trao quyền cho đối tác trong việc quản lý và thực hiện dự án theo kế hoạch chiến lược của chương trình và của tổ chức;
• Hỗ trợ tìm kiếm, thiết lập mối quan hệ đối tác mới với những đơn vị, tổ chức, tư vấn độc lập, nhà cung cấp dịch vụ có liên quan đến các lĩnh vực mà dự án sẽ làm việc.

 

7.   Trách nhiệm phối hợp

• Tham gia vào các cuộc họp của nhóm chương trình và Văn phòng PTV;
• Làm việc với các cán bộ văn phòng phát triển vùng để phối hợp các kế hoạch làm việc, sử dụng trang thiết bị (máy tính, xe máy…), và hỗ trợ hậu cần;
• Hỗ trợ các mảng hoạt động khác trong chương trình của ChildFund khi cần và được yêu cầu một cách phù hợp;
• Thường xuyên trao đổi với cán bộ ChildFund để cập nhật về các vấn đề tiềm năng để các cán bộ đáp ứng một cách hợp lý;

 

8.   Trách nhiệm phát triển tổ chức và nhóm

• Tham gia tích cực vào các hoạt động xây dựng và phát triển dự án “Kết nối Tiềm năng Lãnh đạo”
• bằng việc đưa ra các ý tưởng cho các hoạt động để đạt được kết quả tốt nhất;
• Tham gia vào quá trình phát triển và thực hiện các chính sách và chiến lược của ChildFund và của nhóm Chương trình dưới sự hướng dẫn của cán bộ Quản lý tại văn phòng PTV và các cán bộ khác;
• Cùng với Quản lý của mình, tham gia/đóng góp tích cực vào việc phát triển các chính sách, văn bản/tài liệu và chiến lược hoạt động của ChildFund trong lĩnh vực Bảo vệ Trẻ em và quản lý dự án tại Việt Nam, bao gồm phát triển kế hoạch chiến lược hàng năm và dài hạn;
• Đóng góp tích cực vào công cuộc phát triển và nâng cao các giá trị, môi trường văn hóa cũng như phương thức tiếp cận mang tính học hỏi của ChildFund.

 

9.   Trách nhiệm đại diện và xây dựng mối quan hệ

• Tham gia vào các hội thảo bên ngoài và các cuộc họp thích hợp với mảng chương trình tại
• ChildFund dưới sự chỉ dẫn của Chuyên gia và Quản lý Vùng;
• Thiết lập mối quan hệ trao đổi thông tin thích hợp với các cán bộ cùng vị trí tương tự tại các cơ quan chính phủ và cơ quan khác thuộc địa bàn tỉnh dự án.

 

PHẨM CHẤT, TRÌNH ĐỘ NĂNG LỰC VÀ KINH NGHIỆM

 Năng lực cốt lõi của Tổ chức

• Cam kết với các giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của ChildFund Australia, thể hiện niềm tin vững chắc vào mục đích cốt lõi của ChildFund Australia và thể hiện các giá trị của tổ chức trong hành vi ứng xử và công việc hàng ngày;
• Làm việc nhóm: khả năng làm việc với các thành viên khác trong nhóm một cách hợp tác và linh hoạt, hiểu rõ vai trò cần thực hiện với tư cách của một thành viên trong nhóm;
• Giao tiếp: khả năng giao tiếp rõ ràng và thuyết phục trong cả nói và viết;
• Tính minh bạch và trách nhiệm giải trình: nghĩa vụ của mỗi cá nhân chúng ta là chịu trách nhiệm giải trình về các hoạt động của mình, chấp nhận trách nhiệm đối với mỗi nhiệm vụ và báo cáo / chia sẻ kết quả một cách minh bạch;
• Tính linh hoạt và thích ứng: khả năng đáp ứng các điều kiện thay đổi và đáp ứng các yêu cầu mới của tổ chức, với sự linh hoạt và tự chủ.

 Năng lực Chuyên  môn  – Kỹ thuật

• Có kiến thức về các hoạt động phát triển tại Việt Nam có liên quan đến lĩnh vực chuyên môn cũng như về các quy định và điều luật liên quan đến hoạt động dự án;
• Có kiến thức & thông tin cập nhật liên quan đến các thiết bị công nghệ như máy quay mini, máy tính bảng, điện thoại, máy tính, máy chiếu các mạng xã hội, các phần mềm chỉnh sửa phim…;
• Có kiến thức về điều kiện sống ở các vùng miền khác nhau của Việt Nam;
• Có khả năng xây dựng các báo cáo có chất lượng, kiểm tra và theo dõi các bảng tính và ngân sách, xây dựng ngân sách dựa trên các hoạt động, lập kế hoạch dự án đảm bảo kịp thời và đáp ứng tiêu chuẩn tối thiểu;
• Có khả năng thực hiện các hoạt động chi tiết với mức độ chính xác cao;
• Có khả năng đưa ra các sáng kiến, thúc đẩy và làm mẫu các phương pháp, chủ động và làm việc cần mức độ giám sát ít nhất có thể;
• Có khả năng đáp ứng các yêu cầu khẩn cấp trong khi vẫn đang duy trì các hoạt động đang diễn ra;
• Có khả năng làm việc độc lập để đưa ra những sáng kiến xây dựng và phát triển công việc;
• Có kỹ năng quản lý thời gian tốt để thực hiện nhiều công việc cùng một lúc và đáp ứng thời hạn;
• Có kỹ năng phân tích, kỹ năng đàm phán và giải quyết các mâu thuẫn, thách thức;
• Có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác, trong tổ chức và ngoài tổ chức;
• Có kỹ năng làm việc hiệu quả với đồng nghiệp;
• Có kỹ năng tổ chức và trình bày tốt;
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh thành thạo;
• Có khả năng và kỹ năng trong việc hỗ trợ tổ chức và thực hiện tập huấn.

 Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành có liên quan;
• Ít nhất hai năm kinh nghiệm làm việc về dự án phát triển cộng đồng;
• Có kinh nghiệm và yêu thích công việc quản lý các nhóm trẻ em;
• Thành thạo kỹ năng nói và viết tiếng Anh và tiếng Việt;
• Có kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả;
• Có kinh nghiệm và/hoặc yêu thích việc sử dụng các thiết bị công nghệ thông tin hoặc các loại phương tiện truyền thông khác và các trang mạng xã hội, trình duyệt Internet;
• Có kinh nghiệm thu hút trẻ em và thanh thiếu niên trong các hoạt động phát triển cộng đồng;
• Quan tâm đến việc học các kỹ năng sử dụng phương tiện truyền thông mới và các phương pháp có sự tham gia của trẻ em và thanh thiếu niên;
• Kinh nghiệm đã từng làm trong mảng chương trình tại các khu vực xa xôi, nông thôn và/hoặc quản lý dự án tại các vùng nông thôn;
• Có kinh nghiệm phát triển quan hệ đối tác.

 

 ĐIỀU  KIỆN  LÀM  VIỆC  VÀ  CÁC  YÊU  CẦU  KHÁC 

• Đây là vị trí làm việc toàn thời gian tại một trong các Văn phòng Phát triển Vùng hiện tại của ChildFund Việt Nam (Hòa Bình hoặc Cao Bằng hoặc Bắc Kạn), công việc đòi hỏi thường xuyên phải đi lại giữa các vùng dự án của ChildFund trong địa bàn tỉnh hoặc các tỉnh dự án khác. Ngoài ra, người đảm nhận vị trí này cũng sẽ đi công tác tại Hà Nội hoặc các vùng khác trong lãnh thổ Việt Nam khi được yêu cầu;
• Tuân thủ các văn bản chính sách bảo mật/thỏa thuận được yêu cầu;
• Ứng viên được lựa chọn sẽ ký hợp đồng có thời hạn 3 năm. Lương thỏa thuận dựa trên kinh nghiệm, năng lực của ứng viên và chính sách lương bổng của ChildFund;
• Ứng viên được chọn cho vị trí này còn phụ thuộc vào kết quả thẩm định Lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp địa phương và ký Quy tắc ứng xử An toàn cho Trẻ em dành cho nhân viên;
• Người đảm nhiệm vị trí này cần cung cấp Lý lịch tư pháp mới 2 năm một lần hoặc bất cứ khi nào ChildFund yêu cầu;
• Cam kết và tuân thủ các chính sách và quy trình của ChildFund; và
• Các quyền lợi được hưởng cũng như các điều kiện làm việc khác được qui định rõ trong cuốn Cẩm nang Hoạt động và quy trình Đánh giá Kết quả thực thi công việc (PDP) của ChildFund.

 

Cách thức nộp hồ sơ:

Ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi CV và thư xin việc về địa chỉ: jobs.for.ngo.hanoi@gmail.com với tiêu đề: “ChildFund_Cán bộ dự án_Họ và tên”

Thời hạn nộp hồ sơ: 25/5/2017

Mọi thắc mắc xin liên hệ 043.8265118 (Ms.Trâm)