MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí: Thực tập sinh Chương trình
Phòng/ban: Chương trình
Văn phòng: ChildFund Việt Nam – Văn phòng Hà Nội
Quản lý trực tiếp: Điều phối Gây quỹ và Phát triển Dự án
Tình trạng hợp đồng: Toàn thời gian
THÔNG TIN CHUNG VỀ TỔ CHỨC
ChildFund Australia là một tổ chức phát triển quốc tế độc lập hoạt động với đối tượng chủ yếu là trẻ em và cộng đồng để tạo ra những thay đổi bền vững và có ý nghĩa thông qua việc hỗ trợ sự phát triển dài hạn của cộng đồng và thúc đẩy quyền trẻ em.
ChildFund Australia trực tiếp thực hiện các chương trình phát triển lấy trẻ em làm trọng tâm tại Việt Nam, Papua New Guinea (PNG), Cambodia, Lào và Myanmar, và làm việc phối hợp với các đối tác trong Liên minh ChildFund nhằm thực hiện chương trình tại các quốc gia Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ.
Chương trình được tài trợ từ các nguồn đóng góp của chương trình quan hệ tài trợ, các nhà tài trợ, các nguồn quyên góp và một số nguồn khác. ChildFund Australia có một chương trình quan hệ tài trợ trẻ phủ trên diện rộng với hơn 55,000 trẻ em tại 24 quốc gia được người dân Australia tài trợ.
Mục tiêu của ChildFund Australia là nhằm tạo ra các chương trình phát triển chất lượng mang tính tôn trọng, đáp ứng nhanh và đạt hiệu quả.
ChildFund Việt Nam là văn phòng đại diện cho ChildFund Australia - tổ chức phát triển quốc tế độc lập và phi tôn giáo, hoạt động vì mục tiêu nhằm xóa đói giảm nghèo cho trẻ em sống tại các quốc gia đang phát triển.
ChildFund bắt đầu làm việc tại Việt Nam từ năm 1995 và triển khai các chương trình phát triển cộng đồng tập trung vào các mảng chính là giáo dục, nước sạch vệ sinh môi trường, sinh kế bền vững, an ninh lương thực, chăm sóc y tế cho bà mẹ và trẻ em, bao gồm cả phòng chống HIV, quyền trẻ em và bảo vệ trẻ em.
Các chương trình của ChildFund được thực hiện tại các tỉnh miền núi phía Bắc Việt Nam bao gồm Bắc Kạn, Cao Bằng và Hòa Bình, nơi đa số là người dân tộc thiểu số, vốn thuộc đối tượng dễ bị tổn thương và xao nhãng trong xã hội.
QUAN HỆ/ CƠ CẤU BÁO CÁO
Thực tập sinh Chương trình báo cáo cho Điều phối Gây quỹ và Phát triển Dự án.
Thực tập sinh Chương trình làm việc chặt chẽ với nhóm Chương trình tại Văn phòng Hà Nội và các Cán bộ hành chính địa phương, Quản lý Vùng, Cán bộ Chương trình và Thực tập sinh Văn phòng Phát triển Vùng (VP PTV) tại các VP PTV.
VAI TRÒ
Thực tập sinh Chương trình chịu trách nhiệm hỗ trợ nhóm Chương trình tại Văn phòng Hà Nội, bao gồm các Chuyên gia Kỹ thuật, Điều phối Gây quỹ và Phát triển Dự án và Quản lý Chương trình, trong việc duy trì vận hành thuận lợi các mảng hoạt động Chương trình của ChildFund Việt Nam, nhằm đảm bảo các hoạt động Chương trình của ChildFund đạt chất lượng cao một cách ổn định và đóng góp vào tầm nhìn của ChildFund trong công cuộc giảm nghèo và nâng cao chất lượng đời sống của trẻ em.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Hỗ trợ nhóm Chương trình trong:
+ Tham gia vào các cuộc khảo sát, đánh giá, nghiên cứu và hội thảo mang tính kỹ thuật, thực hiện các nhiệm vụ cụ thể do Quản lý trực tiếp giao;
+ Tham gia phát triển ý tưởng dự án, tài liệu chuyên đề kỹ thuật dựa trên vấn đề, nghiên cứu điển hình, và các tài liệu làm việc của nhóm Chương trình;
+ Làm việc chặt chẽ với cán bộ chương trình để hỗ trợ thiết kế và quản lý dự án do nhóm Chương trình Hà Nội giao;
+ Hỗ trợ quá trình trao đổi, làm việc với tư vấn để soạn thảo và thanh lý hợp đồng dịch vụ tư vấn theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp;
+ Hỗ trợ thu thập và xử lý dữ liệu phục vụ xây dựng đề xuất dự án và viết báo cáo cho nhà tài trợ;
+ Hỗ trợ chuẩn bị đề xuất và báo cáo dự án cho nhà tài trợ, trụ sở chính tại Sydney và các bên liên quan khác;
+ Tham gia vào các sự kiện và chiến dịch gây quỹ;
+ Tổ chức các chuyến thăm của nhà tài trợ, các chuyến thăm quốc tế nhóm Chương trình và các sự kiện khác cho nhà tài trợ;
+ Các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
+ Hỗ trợ tổ chức các hoạt động của toàn nhóm Chương trình bao gồm các cuộc họp chương trình hàng năm, các cuộc nghiên cứu, khóa tập huấn, các chuyến thăm quan học tập;
+ Hỗ trợ chuẩn bị, xây dựng và dịch các tài liệu chương trình, các tài liệu của ChildFund Australia;
+ Hỗ trợ tổ chức các hoạt động và sự kiện không thường xuyên của nhóm Chương trình.
+ Chuẩn bị thư gửi cho đối tác dự án và các bên liên quan;
+ Quản lý hệ thống lưu trữ bản cứng và bản mềm;
+ Chuẩn bị chứng từ thanh toán và quyết toán, trừ việc thanh toán cho các chuyến công tác giám sát thực địa của các Chuyên gia;
+ Hỗ trợ dịch thuật khi được yêu cầu;
+ Đặt xe và đặt phòng khách sạn cho các chuyến đi thực địa của quản lý, tư vấn và nhà tài trợ;
+ Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc hội thảo được tổ chức bên ngoài các tỉnh dự án;
+ Gửi fax, scan, phô tô và gửi thư cho các Cán bộ Chương trình và đối tác khi cần.
+ Đóng góp tích cực vào công cuộc phát triển và nâng cao các giá trị, môi trường văn hóa cũng như phương thức tiếp cận mang tính học hỏi của ChildFund;
+ Đóng góp vào môi trường làm việc nhóm hiệu quả của văn phòng cũng như của toàn tổ chức.
Thiết lập mối quan hệ chia sẻ thông tin thích hợp với các nhân viên ở các vị trí tương tự trong các tổ chức phi chính phủ quốc tế khác, các viện và cơ quan nhà nước ở Việt Nam và quốc tế.
YÊU CẦU VỀ PHẨM CHẤT/ TRÌNH ĐỘ/ KINH NGHIỆM
Năng lực cốt lõi của Tổ chức
+ Cam kết với các giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của ChildFund Australia, thể hiện niềm tin vững chắc vào mục đích cốt lõi của ChildFund Australia và thể hiện các giá trị của tổ chức trong hành vi ứng xử và công việc hàng ngày;
+ Làm việc theo nhóm: khả năng làm việc với các thành viên khác trong nhóm một cách hợp tác và linh hoạt, hiểu rõ vai trò cần thực hiện với tư cách của một thành viên trong nhóm; Giao tiếp hiệu quả: khả năng giao tiếp rõ ràng và thuyết phục trong cả nói và viết;
+ Tấm gương về sự liêm chính và trách nhiệm giải trình: nghĩa vụ của mỗi cá nhân chúng ta là chịu trách nhiệm giải trình về công việc / hành động của mình, chấp nhận trách nhiệm đối với mỗi nhiệm vụ và báo cáo / chia sẻ kết quả một cách minh bạch;
+ Linh hoạt và có thể thích nghi: khả năng đáp ứng các điều kiện thay đổi và đáp ứng các yêu cầu mới của tổ chức, với sự linh hoạt và tự chủ.
Năng lực Chuyên môn: Kỹ thuật
+ Hiểu biết về hệ thống thông tin và văn phòng cơ bản;
+ Có kiến thức về phát triển là một lợi thế;
+ Có khả năng thực hiện các hoạt động chi tiết với một mức độ chính xác cao; Tư duy sáng tạo và cấp tiến, chăm chỉ, tổ chức tốt và làm việc nhóm tốt;
+ Có kỹ năng giao tiếp tốt, cả nói và viết;
+ Có kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức tốt với khả năng làm việc đúng thời hạn theo cách thức tổ chức tốt và có hệ thống, có khả năng quản lý nhiều công việc;
+ Có khả năng nói và viết tiếng Anh tốt;
+ Sử dụng máy tính thành thạo và có kinh nghiệm về thông tin máy tính (bao gồm bảng tính, dữ liệu), thông thạo các gói phần mềm Windows và E-mail.
Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm
+ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Phát triển cộng đồng hoặc các lĩnh vực liên quan;
+ Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan tổ chức trong nước hoặc nước ngoài là một lợi thế.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC VÀ CÁC YÊU CẦU CƠ BẢN KHÁC
+ Đây là vị trí toàn thời gian làm việc tại Hà Nội, thỉnh thoảng sẽ đi công tác đến các Vùng dự án của ChildFund Việt Nam;
+ Tuân thủ các văn bản chính sách bảo mật / thỏa thuận được yêu cầu;
+ Ứng viên được tuyển chọn sẽ được ký hợp đồng một (1) năm. Lương sẽ được quy định dựa trên hệ thống thang bảng lương của tổ chức ChildFund;
+ Ứng viên được chọn cho vị trí này còn phụ thuộc vào kết quả thẩm định Lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp địa phương và ký Cam kết An toàn cho Trẻ em;
+ Cam kết và tuân thủ các chính sách và quy trình của ChildFund;
+ Các quyền lợi được hưởng cũng như các điều kiện làm việc khác được qui định rõ trong cuốn Cẩm nang Hoạt động và quy trình Đánh giá Kết quả thực thi công việc (PDP) của ChildFund.
Cách nộp hồ sơ
Nếu ứng viên có bất cứ câu hỏi nào cần giải đáp, xin liên hệ số điện thoại 024.3826.5118 (Mr. Thang).