Thực hiện Kế hoạch xét tiếp nhận vào viên chức năm 2026 của Cục Phục vụ Ngoại giao đoàn ban hành kèm theo Quyết định số 1071/QĐ-CPVNGĐ ngày 08/5/2026, Cục Phục vụ Ngoại giao đoàn thông báo xét tiếp nhận vào viên chức đợt 1 năm 2026 như sau:
I. SỐ LƯỢNG, VỊ TRÍ VIỆC LÀM XÉT TIẾP NHẬN VÀO VIÊN CHỨC
1. Số lượng: 03 người.
2. Vị trí việc làm:
- Chuyên viên quản lý và hướng dẫn phóng viên nước ngoài: 01 người.
- Chuyên viên hành chính - văn phòng: 01 người.
- Lưu trữ viên: 01 người.
II. TIÊU CHUẨN, ĐIỀU KIỆN, ĐỐI TƯỢNG ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN
Người có đủ các điều kiện, tiêu chuẩn sau đây không phân biệt dân tộc, nam nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký xét tiếp nhận vào viên chức:
1. Điều kiện, tiêu chuẩn chung
- Có quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam;
- Từ đủ 18 tuổi trở lên;
- Có đơn đăng ký dự tuyển (“Phiếu đăng ký dự tuyển” theo mẫu); có lý lịch rõ ràng; có văn bằng, chứng chỉ đào tạo phù hợp với vị trí việc làm;
- Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt;
- Đủ sức khoẻ để thực hiện nhiệm vụ;
- Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
- Không đang trong thời gian: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành bản án, quyết định về hình sự của Tòa án; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc, đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào trường giáo dưỡng.
2. Điều kiện, tiêu chuẩn cụ thể
2.1. Chuyên viên quản lý và hướng dẫn phóng viên nước ngoài, mã số 01.003
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại ngữ tiếng Anh; trường hợp tốt nghiệp Đại học chuyên ngành khác, yêu cầu sử dụng thành thạo tiếng Anh kèm theo chứng chỉ, cụ thể:
- Có 01 trong các chứng chỉ sau: (1) Chứng chỉ C của Bộ Ngoại giao; (2) Chứng chỉ IELTS 6.0 trở lên; (3) TOEFL iBT (65 trở lên); (4) TOEIC Listening & Reading test (780 trở lên) và TOEIC Speaking & Writing test (320 trở lên); (5) Aptis B2 (4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết).
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản/có Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản.
- Có đủ 05 năm (60 tháng) công tác trở lên đang làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với công việc ở vị trí việc làm dự kiến tiếp nhận, có đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, không tính thời gian tập sự, thử việc; trường hợp có thời gian công tác không liên tục mà chưa nhận trợ cấp BHXH một lần thì được cộng dồn.
2.2. Chuyên viên hành chính - văn phòng, mã số 01.003
- Tốt nghiệp đại học trở lên; Có chứng chỉ Bồi dưỡng nghiệp vụ hành chính/ văn thư - lưu trữ;
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản/có Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản. Có chứng nhận bồi dưỡng kiến thức về trí tuệ nhân tạo, có khả năng, kỹ năng vận dụng trí tuệ nhân tạo trong thực hiện công tác hành chính - tổng hợp.
- Có chứng chỉ ngoại ngữ (Tiếng Anh) từ A2 trở lên.
- Có khả năng tham mưu, thực hiện, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác hành chính - tổng hợp theo quy định của nhà nước và của Cục; soạn thảo các văn bản hành chính, xây dựng các kế hoạch, phương án nghiệp vụ, các quy định cụ thể về nghiệp vụ hành chính tổng hợp để triển khai thống nhất trong đơn vị.
- Có đủ 05 năm công tác trở lên đang làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với công việc ở vị trí việc làm dự kiến tiếp nhận, có đóng BHXH bắt buộc, không tính thời gian tập sự, thử việc; trường hợp có thời gian công tác không liên tục mà chưa nhận trợ cấp BHXH một lần thì được cộng dồn.
2.3. Lưu trữ viên, mã số V.01.02.02
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành lưu trữ; trường hợp tốt nghiệp Đại học trở lên ngành khác thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Trung cấp ngành lưu trữ.
- Có kỹ năng thực hiện nghiệp vụ lưu trữ; có năng lực quản lý, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện nghiệp vụ lưu trữ.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản/có Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản.
- Có đủ 05 năm công tác trở lên đang làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với công việc ở vị trí việc làm dự kiến tiếp nhận, có đóng BHXH bắt buộc, không tính thời gian tập sự, thử việc; trường hợp có thời gian công tác không liên tục mà chưa nhận trợ cấp BHXH một lần thì được cộng dồn.
III. HÌNH THỨC, NỘI DUNG XÉT TIẾP NHẬN VÀO VIÊN CHỨC; XÁC ĐỊNH NGƯỜI ĐƯỢC TIẾP NHẬN VÀO VIÊN CHỨC
1. Hình thức xét tiếp nhận vào viên chức
Thực hiện theo quy định tại Điều 13 Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức, đã sửa đổi bổ sung tại Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính phủ.
2. Nội dung xét tiếp nhận vào viên chức
Việc xét tiếp nhận vào viên chức được thực hiện theo 02 vòng như sau:
- Vòng 1: Kiểm tra về các điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng, chứng chỉ của người dự tuyển theo yêu cầu của vị trí việc làm cần xét tiếp nhận vào viên chức. Nếu đủ điều kiện tại Vòng 1 thì người đăng ký xét tiếp nhận vào viên chức được tham dự Vòng 2.
- Vòng 2: Tổ chức sát hạch về trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người đăng ký xét tiếp nhận vào viên chức.
3. Xác định người được tiếp nhận vào viên chức
- Người được tiếp nhận vào viên chức là người hoàn thành 02 vòng nội dung tuyển dụng, cụ thể:
+ Vòng 1: Đạt các điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng, chứng chỉ.
+ Vòng 2: Có điểm phỏng vấn đạt từ 50 điểm trở lên/thang điểm 100.
- Trường hợp có từ 02 người trở lên đạt yêu cầu, người được tiếp nhận vào viên chức là người có điểm phỏng vấn cao nhất. Nếu có từ 02 người có số điểm phỏng vấn bằng nhau thì Hội đồng kiểm tra, sát hạch báo cáo, đề xuất Cục trưởng quyết định người được tiếp nhận vào viên chức.
IV. HỒ SƠ ĐĂNG KÝ XÉT TIẾP NHẬN VÀO VIÊN CHỨC
1. Số lượng, quy cách hồ sơ
- Số lượng: 01 bộ hồ sơ/ 01 ứng viên.
- Quy cách: Toàn bộ hồ sơ của người đăng ký xét tiếp nhận vào viên chức đựng trong túi bìa cứng, ngoài bì hồ sơ ghi rõ “Hồ sơ đăng ký xét tiếp nhận vào viên chức”và thông tin cá nhân (họ và tên, ngày tháng năm sinh, điện thoại, địa chỉ liên lạc, đơn vị đang công tác).
2. Thành phần hồ sơ
- “Phiếu đăng ký dự tuyển” theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức, sửa đổi bổ sung theo Nghị định số 85/2023/NĐ-CP ngày 07/12/2023 của Chính phủ.
- Sơ yếu lý lịch theo quy định hiện hành được lập không quá 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ đào tạo/ bồi dưỡng theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển. Các văn bằng bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch ra Tiếng Việt, có công chứng.
Đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp: Phải có bản công nhận văn bằng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; trường hợp văn bằng được miễn thủ tục công nhận văn bằng thì phải nộp các tài liệu chứng minh văn bằng được miễn thực hiện thủ tục công nhận văn bằng theo quy định tại Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT ngày 15/4/2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về điều kiện, trình tự, thủ tục, thẩm quyền công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam (đã được sửa đổi bổ sung tại Thông tư số 07/2024/TT-BGDĐT ngày 02/5/2024 của Bộ Giáo dục và Đào tạo).
- Bản tự nhận xét, đánh giá của người đăng ký dự tuyển về phẩm chất chính trị, phẩm chất đạo đức, trình độ và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, quá trình công tác, có xác nhận của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi đang công tác (nếu có);
- Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc như: Bản sao sổ BHXH hoặc Tờ rời quá trình đóng BHXH, hoặc bản sao Hợp đồng lao động…;
- Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp không quá 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ tiếp nhận;
- 01 bản chụp căn cước công dân;
- 02 ảnh cỡ 4 x 6 cm; - 02 phong bì có dán tem, ghi rõ địa chỉ người nhận và số điện thoại liên lạc.
V. TIẾP NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÝ, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC XÉT TIẾP NHẬN VÀO VIÊN CHỨC
1.Tiếp nhận hồ sơ đăng ký xét tiếp nhận vào viên chức
- Người đăng ký xét tiếp nhận vào viên chức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua bưu điện về: Phòng Tổ chức Nhân sự, Cục Phục vụ Ngoại giao đoàn, số 10 phố Lê Phụng Hiểu, phường Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
- Thời gian nhận hồ sơ đăng ký: 30 ngày kể từ ngày đăng Thông báo xét tiếp nhận vào viên chức trên Trang thông tin điện tử của Cục Phục vụ Ngoại giao đoàn, trong giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần. Trường hợp hồ sơ gửi qua đường bưu điện thì thời gian tính theo dấu bưu điện.
- Mọi thắc mắc liên quan đến việc đăng ký xét tiếp nhận vào viên chức, vui lòng liên hệ Phòng Tổ chức Nhân sự qua số điện thoại: 024.38254214 để được hướng dẫn, giải đáp.
- Lưu ý: Cục Phục vụ Ngoại giao đoàn chỉ tiếp nhận hồ sơ đủ theo quy định tại Thông báo này và không gửi trả lại hồ sơ nếu không được tiếp nhận.
2. Thời gian,địa điểm tổ chức xét tiếp nhận vào viên chức
- Thời gian (dự kiến): Tháng 6/2026.
- Địa điểm: Trụ sở Cục Phục vụ Ngoại giao đoàn, số 10 phố Lê Phụng Hiểu, phường Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội.
- Hội đồng kiểm tra, sát hạch viên chức năm 2026 của Cục Phục vụ Ngoại giao đoàn sẽ thông báo thời gian, địa điểm tổ chức và danh sách ứng viên đủ điều kiện tham gia Vòng 2 tại trụ sở Cục Phục vụ Ngoại giao đoàn và gửi văn bản thông báo đến thí sinh.
Thông báo này được đăng trên Trang thông tin điện tử của Cục Phục vụ Ngoại giao đoàn: http://sddc.gov.vn./.